Excel 如何用函数统计出现文字记录的单元格个数
第一步:首先打开要操作的Excel表格,从表格中可以看到该单元格中既有数字又有文本内容。
第二步:在这里大家可以数得文本内容框为4个,但是如果单元格较大又要怎么处理呢?
第三步:接下来大家只需在D4单元格中输入“=COUNTIF(A1:C4,"*")”并按回车即可在D4单元格中得到文本单元格的数量。(注:“A1:C4”为单元格的范围,具体输入的以要处理的单元格为准)
第四步:最终效果。
扩展资料
微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品。
可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作。
PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!
产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。
要使用 Microsoft Office XP,推荐的系统配置为 Microsoft Windows 2000 Professional,计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。
可以用COUNTA函数来统计。
1、以excel2010版本为例,如图在A列里 A1-A10 其中A1和A5有文字,其余均为空白单元格;
2、首先在页面上方找到“公式”选项,点击进入设置界面;
3、进入公式设置界面后,点击左上角的“插入函数”;
4、在弹出的插入函数设置框,找到COUNTA函数,即计算区域中非空单元格的个数;
5、就会弹出“COUNTA”函数页面,在“value1”的数值框内,点击右边的方框(红色箭头的方框符号)用虚线框选需要计算的列;
6、选择要计算的区域范围 A1-A10,再点击框的右边回到刚才的函数设置界面,然后点确定;
7、则可通过COUNTA函数统计出A1-A10有文字的单元格的个数为2。
使用统计函数“counta”可以统计出现文字记录的单元格个数。
1、以2007版EXCEL为例,打开数据表格
2、在A11单元格输入统计函数:=counta()
3、选择统计区域,即A1-A10,显示为:A1:A10
4、按回车完成公式,返回统计值
注意,COUNTA函数适用于统计非空白(非空白包含数字、文字、字母、符号)单元格的数量。
扩展资料:
COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
语法:COUNTA(value1,value2,...)
value1, value2, ... 为所要计算的值,参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下,参数值可以是任何类型,它们可以包括空字符 (""),但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNT。
示例
如果将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
参考资料:
1、打开excel,在同一列内任意两格内输入文字;
2、在输入文字下面的最底端输入公式“COUNTA”,在这里可以看见“COUNTA”是用于计算区域中非空单元格的个数的函数;
3、输入公式后选择想要出现结果的区域,图中区域为B1:B12;
4、公式及区域都输入完成后,回车完成公式运算,返回统计值,就能看到所求结果(即B1:B12中非空单元格的个数)。
扩展资料:
关于COUNTA的其他公式:
=COUNTA(A1:A7,3)计算A1:A7区域中非空单元格的数量,外加数值"3"这一个数据的总个数,("A1:A7"与"3"为并列关系)
=COUNTA(A1:A7,"Two")计算A1:A7区域中非空单元格的数量,外加数值"Two"这一个数据的总个数与COUNTA(A1:A7)+1 即A1至A7单元格数据的个数再加上一个数据同理。
COUNTA函数功能是返回参数列表中非空的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNT。
参考资料来源:百度百科-COUNTA函数功能