Question

办公室需要熟练运用Word 和 Excel的那些知识？

才从学校出来，在办公室上班。但是要用一些办公软件，具体有那些？常用的？必须掌握的？不一定要用，但是遇到了还是要用一点点？麻烦知道的告诉我一下，谢谢啦？

Answer 1

要会一些Office 2007的办公软件，包括：
Word 2007——文字处理软件。
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
Excel 2007——电子表格软件。
由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
PowerPoint 2007——幻灯片制作软件。
微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
Outlook 2007——电子邮件和计划任务软件的综合。
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
Access 2007——数据库制作软件。
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。
Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在：会用Access， 提高了工作效率和工作能力。
SharePoint Designer 2007——网页制作程序。
微软继 Frontpage 之后推出的新一代网站创建工具。Microsoft SharePoint Designer 提供了更加与时俱进的制作工具，可帮助你在 SharePoint 平台上建立引人入胜的 SharePoint 网站，快速构建启用方蝶工作流的应用程序和报告工具。所有这些都在一个 IT 管理环境中进行。

Answer 2

office办公软件包括 word Excel Powerpoint
word排版是必不可少的。文字处理是上班中经常遇到的 ，这方面还需要多多积累。
Excel是数据处理的必备。没它你会遇到很多很多的不便。即使不是搞文的，也需要掌握。
Powerpoint在单位基本就是给人家领导搞的。做个会议议案了什么的 。没什么难度。学学就行了 。
word Excel在上班初期是检验你的一个项目，你刚到新单位不可能让你干专业，打杂，做文件是必不可少的。

Answer 3

word是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列 一般公司办公软件大部分用这个，还有就是文员。

Answer 4

最常用的就是制表和排版

公司一般都会做一下生产计划呀什么的表格， 所以EXCEL 制表是必修课，有的表格用EXCEL做好，但有的表格用WORD方便，自己摸索看吧

公司一般很常用的就是发个公告呀，公文，工作联系单之类的，这就需要WORD 的排版了

这两项技能是文员必备技能， 也是最常用的

Answer 5

制表、贴图、统计