excel表中如何根据员工姓名统计员工人数
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excel经常用来处理日常数据,当到了月底月初或过了一个季度的时候,就要根据日常记录的数据进行汇总,那么如何直接利用excel中的功能按姓名进行数据统计,提高工作效率呢?
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操作方法
01
第一种方法,通过数据筛选方法来汇总,这个方法适用人数不多的数据的汇总,也就是表格数据不是很大的。选定标题行,在工具栏中选择【数据】,选择其中的【自动筛选】,标题行的右侧则出现筛选用的三角标。
02
点击姓名右侧的三角标,出现了所有的人员姓名,逐个点击,选择【仅筛选此项】,就能单独筛选出一个人的所有销量明细。用鼠标点击D列,在表格下方则自动求和了销量,然后手动建立汇总表格,输入即可。这种方法不适用人数很多的,效率不是很高。
03
第二种方法则是利用数据透视表直接完成数据统计,不需要再另外手动建立表格统计。进入【数据】,点击【数据头数表】。
04
进入创建数据透视表,点击【使用多重合并计算区域】,如果想要保留原始的数据,创建的透视表格数据则选择【新工作表】,然后点击【选定区域】。
05
进入数据透视表导向,选择【自定义页字段】,点击【下一步】,用鼠标选择姓名列数据和销量列数据,点击完成。
06
点击完成之后自动返回到原来的设置框,点击确定后自动在新的工作表中生成如图所示的统计表,销量总计直接按姓名分好,非常快捷方便。
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01
第一种方法,通过数据筛选方法来汇总,这个方法适用人数不多的数据的汇总,也就是表格数据不是很大的。选定标题行,在工具栏中选择【数据】,选择其中的【自动筛选】,标题行的右侧则出现筛选用的三角标。
02
点击姓名右侧的三角标,出现了所有的人员姓名,逐个点击,选择【仅筛选此项】,就能单独筛选出一个人的所有销量明细。用鼠标点击D列,在表格下方则自动求和了销量,然后手动建立汇总表格,输入即可。这种方法不适用人数很多的,效率不是很高。
03
第二种方法则是利用数据透视表直接完成数据统计,不需要再另外手动建立表格统计。进入【数据】,点击【数据头数表】。
04
进入创建数据透视表,点击【使用多重合并计算区域】,如果想要保留原始的数据,创建的透视表格数据则选择【新工作表】,然后点击【选定区域】。
05
进入数据透视表导向,选择【自定义页字段】,点击【下一步】,用鼠标选择姓名列数据和销量列数据,点击完成。
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点击完成之后自动返回到原来的设置框,点击确定后自动在新的工作表中生成如图所示的统计表,销量总计直接按姓名分好,非常快捷方便。
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车间 姓名 车间 人数
车间1 姓名1 车间1 5
车间2 姓名2 车间2 4
车间3 姓名3 车间3 4
车间4 姓名4 车间4 2
车间5 姓名5 车间5 2
车间1 姓名6
车间2 姓名7
车间3 姓名8
车间1 姓名9
车间1 姓名10
车间2 姓名11
车间3 姓名12
车间4 姓名13
车间5 姓名14
车间1 姓名15
车间2 姓名16
车间3 姓名17
e2=COUNTIF(cjxm,D2)
车间1 姓名1 车间1 5
车间2 姓名2 车间2 4
车间3 姓名3 车间3 4
车间4 姓名4 车间4 2
车间5 姓名5 车间5 2
车间1 姓名6
车间2 姓名7
车间3 姓名8
车间1 姓名9
车间1 姓名10
车间2 姓名11
车间3 姓名12
车间4 姓名13
车间5 姓名14
车间1 姓名15
车间2 姓名16
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e2=COUNTIF(cjxm,D2)
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建议你使用数据透视功能,他能帮助你在excel中完成快速的统计,况且该功能简单易学,下面我将有关资料地址附下,相信你一定能事半功倍的!
参考资料: http://wenku.baidu.com/view/b164af4bcf84b9d528ea7a79.html
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