Question

香港公司在大陆设立办事处需要公证吗？需要什么资料文件？公证的流程是怎样的

Answer 1

需要公证

申请香港公司大陆办事处需要公证的文件：
1、香港公司注册文件（注册证书，商业登记证，章程，NAR1，董事会决议）
2、银行出具的资金信用证明（银行对该公司资金往来情况的总体评价）
3、香港公司出具的对有权签字人的授权或证明文件（公证授权文件）
4、首席代表及一般代表的任命书及身份证明（公证任命书和首席代表及一般代表护照扫描件）

公证的时间只需：4-5个工作日

香港公司在内地设立办事处的公证流程：
1.香港公司要在内地设立办事处首先把您的香港公司文件交由香港的律师（中国委托公证人）做公证，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
2.需要您的开户行出具一份公司的银行资信证明，若银行您的帐户没有一定的使用时间，没有一定的资金流量，大多数银行最多可开存款证明。
3.必需租有一正规写字楼，而且有些城市作代表处，该海外公司的注册人必需有外籍人士的参与。
4.所谓的办事处或代表处最终也只是一个业务联络点，收款或签合同还是需要用你最初的香港公司来操作。
5.国内工商管理局办理时需要收取一定的费用，以后每月也会有费用产生。
6.香港公司的CI和BR去做一个中华人民共和国委托香港会计师楼的公证

香港公司在大陆设立办事的注意事项：
一、要看您是要在哪个城市设立办事处，有些城市有要求香港公司成立年限才可以设立办事处，有些则新公司就可设立办事处
二、香港公司，要在国内办代表处，首先需要把香港公司的证书和商业登记证让香港的律师做一次公证，然后拿好香港公司全套原件，律师公证，开户证明，到工商局办理，一般办理时间是2个月不到，但代表处的地址必须是涉外的办公楼。
三、代表处只能做咨询联络点，不能开展业务，签合同收款都是以总公司来操作的。

Answer 2

办理过程(资料到位后要办理以下手续)

1.签订委托合同
2.确定办理前预付50%订金（如注册资本超过1万元的一次性收取厘印税1‰）
3.将资料传到公司由我公司根据资料出文件，再送交到香港政府办理注册
提供以上资料我方在10个工作日完成新公司，将为客户提供以下资料：
1公司注册证书CI
2商业登记证书BR
3法团成立表格一套（NC1文件）
4公司组织大纲及组织细则18本
5新公司印章3个（1枚钢印，1枚小圆章，1枚签名章-银行支票盖章用）
6一本内部股票本
7一本法定股东、董事会议记录册（绿色硬皮簿）
8一份会计师见证（由会计师见证、盖章的银行开户证明文件）
9一个绿色硬盒（存放上述文件及物品之用）
5.网上查实公司后，支付馀款，领取以上资

Answer 3

需要公证

办理条件有以下步骤：
1、首先把您的香港公司文件给香港的律师做份公证，此公证价格不菲，比现在直接注册一香港公司的费用还高。
2、需要您的开户行出具一份银行资料证明，若银行您的帐户没有一定的使用时间，没有一定的资金流量，大多数银行最多可开存款证明
3、必需租有一正规写字楼，而且有些城市作代表处，该海外公司的注册人必需有外籍人士的参与。
4、所谓的办事处或代表处最终也只是一个业务联络点，收款或签合同还是需要用你最初的香港公司来操作。
5、国内工商管理局办理时需要收取一定的费用，以后每月也会有费用产生。
需要准备的资料是：
1、经公证的外国企业住所证明和存续两年以上的合法营业证明、外国企业章程（须提交经外国公证机关公证并经中国驻当地使、领馆认证的文件）。而香港公司需要办理的是香港公证然后加盖中国法律服务（香港）有限公司转递章。
2、银行出具的资金信用证明（银行对该公司资金往来情况的总体评价）
3、经公证的外国企业出具的对有权签字人的授权或证明文件（公证授权文件）
4、经公证的首席代表、一般代表的任命文件及身份证明（公证任命书和护照）
参考资料 ：
根据相关规定，现在香港公司只能在国内申请设立代表处了，但代表处和以前的办事处差不多。
代表处的作用在于联络和方便采购物资，所以是不会在内地经营，也不会有收入的,所有的开销也是从香港总公司汇出的。但是只要在国内登记还是会涉及到做账报税的问题，但相比国内企业来说就简单多了。一般每个月会有固定的规税，根据你所有的办公支出来定。

Answer 4

香港公司与外企一样，在大陆设立办事处，第一需要出具公证认证（证明贵公司在香港确实是实际注册，登记在案的），由大陆驻香港办事处开具，若是国外，则由我国驻外国大使馆出具；第二需要出具企业信用证明（用于证明贵公司信用良好），由香港当地银行开具。

Answer 5

香港公司在大陆设立办事处，得提供公司主体资格证明公证
准备好香港公司注册证书，商业登记证明，公司法人身份证明，一并递交公证
公证流程如下：
中国委托公证认证
中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章