excel中怎样使用记录单输入数据
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记录单用于数据表比较庞大,记录条数较多时,特别方便,免除上下左右移动行列之烦恼,尤其是可减少输入错误。
具体的功能如下:
预览、核对数据:点选数据表任意区域,打开菜单:数据--记录单,出现下图,可选择“上一条”、“下一条”预览核对;
追加记录:单击"新建"按钮,在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输入时,按“Tab”键后移或直接移动鼠标,按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出;
删除记录:可选择“上一条”、“下一条”,找到记录后,点击“删除”;
修改记录:可选择“上一条”、“下一条”,找到记录后,直接修改;
查询记录:单击"条件"按钮,在相应的字段名中输入查询条件,然后,单击"下一条"或"上一条"查询,可以单条件或多条件查询,上面的预览、修改、删除记录都可结合查询记录进行。
另外还有个“还原”按钮,用于追加、修改记录时,放弃本条操作。
具体的功能如下:
预览、核对数据:点选数据表任意区域,打开菜单:数据--记录单,出现下图,可选择“上一条”、“下一条”预览核对;
追加记录:单击"新建"按钮,在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输入时,按“Tab”键后移或直接移动鼠标,按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出;
删除记录:可选择“上一条”、“下一条”,找到记录后,点击“删除”;
修改记录:可选择“上一条”、“下一条”,找到记录后,直接修改;
查询记录:单击"条件"按钮,在相应的字段名中输入查询条件,然后,单击"下一条"或"上一条"查询,可以单条件或多条件查询,上面的预览、修改、删除记录都可结合查询记录进行。
另外还有个“还原”按钮,用于追加、修改记录时,放弃本条操作。
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