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后勤一词源于军事术语,也作为一种军事活动,有它特定的后勤机构和后勤保障内容,目的就是更好地服务军队,保障军队的作战和训练以及其它任务,后来社会上引申为保障企事业单位或者其它机构的正常运转,保障物流的通常而设定的一个专业化部门。
后勤文员主要是接听电话,收发传真,做一般的表格,统计一般的数据,打印文件等等。工作比较简单,是属于办公室系统的人员。此外就是要完成上司临时分配的任务。
后勤文员工作职责:
1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
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