电子签章与传统签章相比有什么区别?
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好的电子签章系统的考察要求,重要的是哪几个你知道吗?
① 是否合法安全?
微签从印章权限管控、CA数字证书、文件防伪防篡改、签章日志留痕四个维度管控,符合电子签名法,安全可靠!
② 价格如何?
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③ 功能怎样?
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④ 有什么使用方式?
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电子签章是电子签名的一种表现形式,它既保留物理印章的视觉效果(即印鉴外观),同时包含数字证书用于保障使用电子签章后的电子合同具备签署身份可识别、内容不可篡改的特性。
表面上看,传统的物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子签章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子签章与传统物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:
电子签章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
使用传统的物理印章有哪些问题?
1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难
2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比,电子签章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子签章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,电子签章平台会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。
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电子签章是电子签名的一种表现形式。
《中华人民共和国电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
那么什么是怎么的电子签章才可靠呢?
《中华人民共和国电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠的条件的电子签名。
进入正题,说一下人电子签章与传人统人签章相比的优势:
过去使用传统签章,主要是通过视觉上的对比,判断加盖后的印章样式和原印章是否一致,从而确定签章的真伪。
电子签章是电子签名技术的一项应用,电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有真实性和防抵赖功能。
与物理身份证不同的是,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
以我平台为例,在签署电子合同时当用户进行使用短信验证码、刷脸、指纹等方式进行认证之后,电子签章上面的关键信息,比如用户身份、印章信息等,就会连同合同签署时间,一起被注入到合同文件内部。后期我们只要通过查看签章信息,就可以知道这份合同的真实性了。
在您了解了电子签章对比传统签章的优势之后,如果您对电子签章有兴趣的话,我向您推荐一款十分全面的软件——微签。
微签不仅只提供电子签章服务,它还把合同的过程管理与签章结合起来,十分方便快捷,同时还有合同审批、合同签章、合同台帐管理、合同提醒,甚至合同收款、合同查询、客户管理功能,但不同的是,这些功能可以像积木一样,按需进行搭建,减少一些不需要的功能冗余,十分人性化,体贴。
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