Question

为什么说不要让无谓的事和人占用你的时间？

Answer 1

一个成功者往往非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族，一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值，如果有很多不必要的废话，他们都会想出一个收场的办法。同时，他们也绝对不会在别人的上班时间，去和别人海阔天空地谈些与工作无关的话，因为这样做实际上是在妨碍别人的工作，浪费别人的生命。

善待来客的人往往预备出一定时间。老罗斯福总统就是这样做的一个典范：当一个分别很久，只求见上一面的客人来拜访他时，老罗斯福总是在热情地握手寒暄之后，便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样一来，他的客人就会很简洁地道明来意，告辞而返。

一位公司老总向来就有待客谦恭有礼的美名，他每次与来客把事情谈妥后，便很有礼貌地站起来，与他的客人握手道歉，遗憾地说自己不能有更多的时间再多谈一会儿。那些客人都很理解他，对他的诚恳态度也都非常满意，所以，就不会想到他竟然连多谈一会儿都不肯赏脸。

以沉默寡言和办事迅速、敏捷而著称的每个企业家都是实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐、吃苦耐劳的，他们说出来的话，句句都很准确、很到位，都有一定的目的，他们从来不愿意在这里头多耗费一点一滴的宝贵资本——时间。当然，有时一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁的人，也容易引起别人的一些不满，但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了要在事业上有所成就，为了要恪守自己的规矩和原则，他们不得不减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。

其实，那些在事业上有成就的人，总是一些做事专注，有效率，而且善于排除来自外界人和事的各种干扰之人。1945年7月的一个星期一的早晨，世界第一枚原子弹在美国新墨西哥沙漠爆炸。40秒钟后，强烈、持久、令人可怕的爆炸声传到了基地营，第一个有所反应的是1958年诺贝尔物理奖获得者恩里科·费米。他先是把预先准备好的碎纸片举到头顶撒下，碎纸纷纷飘到他身后约2米处。经过一番测算，费米宣称这颗原子弹的威力相当于1万吨黄色炸药。数星期后，精密仪器对震波的速度、压力进行分析，果然证实了费米的准确判断。然而，事后费米夫人问他爆炸时的情景，费米竟说他曾看到闪光，但并没有听到声响。“没听到声响，这怎么可能呢？”他的夫人惊愕了。费米解释道：“我当时只注意撒小纸片了……”

你瞧，当原子弹爆炸时，费米把全部注意力都集中到撒碎纸片上，竟然连眼前“一声巨大的霹雳”、“威力相当于几千万颗巨型炸弹爆发出的、令人可怕的爆炸声”都没听到，这是一种多么罕见、多么令人难以置信的专注力啊！

专注的力量是惊人的，集中精神在忘我的境界里专注工作，做起事来不仅轻松、有效率，而且也更能把事情做好。

职场上也是如此，一次只专心地做一件事，全身心地投入并积极地希望它成功，这样你就不会感到筋疲力尽。

不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专注于你已经在做的工作，暂时放弃其他所有的事，这是优秀的榜样员工，在处理工作时首选的有效方法。他们往往都会巧妙的拒绝掉自己不擅长或觉得不合理的事，一次只答应做一件事并专注地把他们高效率地完成。

在执行上司派给的任务时，优秀的榜样员工都会思索一下哪项任务是自己最擅长的，然后再作出决定去执行，并且他们都会安排好工作的顺序，而最主要的就是一次他们只答应做一件事。

这就是“不搏二兔”！

否则你将一无所获！

凯特是太平洋保险公司的业务员，有一天，他和客户约好在一架茶座里谈业务，他用尽浑身解数给这位客户介绍了业务内容，但是这位客户好像诚意不太大，心不在焉地喝可乐，好像根本就没有听进去。

凯特知道他是搞电脑硬件销售的，而凯特在大学学的就是电脑，他就转移话题，大谈当今电脑硬件在市场上遇到的普通问题。结果把对方的兴趣提了上来，最后两个人谈得很投机，这个人也就答应投他的保，两个人约定下个星期同一时间在此见面，正式签单。

凯特非常兴奋，到了那天，早早地就准备好了一切相关的材料，然而这时他的手机响了，是他的主管说有个多年没有联系上的大学同学要来，要凯特帮忙去机场帮他接一下机，而主管自己却没有时间。

凯特觉得这是主管交代的事，自己应该帮忙，再说时间也还早，于是他就答应了。

由于堵车，等他从机场回来，客户早就走了，痛失了一单千辛万苦才谈下来的保单。

一次只答应做一件事，把其他的事暂时先“置之不理，抛于脑后”，并将这一件事做到极致，是你能成为公司里的优秀员工，甚至是榜样员工的一条捷径！

在上司分配给你任务时，请千万记住：不搏二兔！

爱迪生说过，高效工作的第一要素就是专注。他说：“能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说，每天都要做许多事，而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上，他就会成功。”

时间对任何人而言都是重要资源，经常放弃自己应做的事，而去解决一些突发状况或干扰最大的事，结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况，无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，谁也坚持不了多久。因此，不要让突发事件影响到你，才是惟一正确的高效能法则。

在工作的流程中，造成最多妨碍的是突发事件。突发事件是指出乎意料的事件。例如，忽然间有个电话，突然来了位客人，突然通知要开会，突然接到检查的通知，忽然发生纠纷，以及婚丧喜庆宴会等。

除此之外，像上司突然对你说：“赶快把这件事调查出来”，或是“替我去开会”，这些也都属于突发事件的工作。突发事件将使原本已经预定、计划好的工作无法顺利推进。

突发事件不只是自己的困扰，而是大家都有的问题。

究竟应该怎么做才能够处理好突发事件的困扰呢？有两个有效的方法：

第一，将突发事件纳入计划，当作原来工作的一部分，每天预留一点时间，以备不测之需。每天大约有很多的突发事件发生。然而有些人在制定计划时，将突发事件设定为零，这样的计划可说是对现实认识不清，这么一个计划，一日突发事件发生时，就无法妥善处理，反而拖延了原本预定的工作开展。

第二，采用安全系数，在制定计划时，附带考虑缓冲时间。计划以原定时间内完成工作为前提，再进一步地假设某种程度的中间介入，以及时间上的拖延。对一个正确的计划，附加若干的安全系数是必需的。考虑缓冲时间的要点如下：

需要花一天功夫来完成的工作，必须加上半天的缓冲时间。

需要花一个星期才能完成的工作，则需加上一天的缓冲时间。

需要花一个月才能完成的工作，则需加上一个星期的缓冲时间。

即使没有发生突发事件，我们也可利用这些机动的“缓冲时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情，也可以休息一会儿考虑工作中的得失等。这样，我们可从容而高效地完成每天的工作。