Question

打理好自己的办公室需要注意些什么？

Answer 1

办公室是我们人生中最重要的活动场所之一。除了住所之外，办公室是我们待的时间最长的地方。但对于这样一个重要的场所，有的职场人士却懒得动手打理，不仅弄得办公室的角落里落满了灰尘，各种文件、报刊、物品和办公设备随意堆放、搁置，而且弄得办公室像电影里落败一方败退时大逃亡的样子，不堪入目。

不注意打理自己的办公室，是一个非常不好的工作习惯，会影响上司和同事对你的印象。办公室整洁有序，会给别人留下这样的印象：它的使用者工作状态好，精力充沛，积极主动；工作效率高，做事情周到细致、井井有条。反之，一个乱七八糟的办公室则会给别人留下这样的印象：它的使用者精神萎靡、心不在焉，在工作中感到倦怠、疲惫，做事情粗心大意、敷衍了事。所以，我们说，打理好自己的办公室，也是你职业生涯中不该忽视的一个细节。

孙军磊在一家体育用品生产企业的销售部工作。这份工作对于他来说再适合不过，因为孙军磊自己就是一个体育爱好者，篮球、羽毛球、乒乓球、游泳等等体育项目，他无一不好，无一不精。所以，孙军磊干起这份工作来，真是如鱼得水、精力无穷，也深得上司的赏识。不过孙军磊是个不拘小节的人，为了在上班的午休时间和下班后，能够及时地赶到员工俱乐部大展身手，他把自己的整套装备都搬到了办公室里，让人看得有点眼花缭乱。为此，销售经理曾经几次提醒他：不要把私人物品放在办公室，但孙军磊都是一笑了之，我行我素。

某日，一位远方来的客户到孙军磊所在的企业采购体育服装和器材。孙军磊安排他在办公室里等候，自己则去找销售经理。当孙军磊和销售经理推门进来的时候，发现这位客户一只手拿着孙军磊的篮球服，另一只手则握着他的乒乓球拍。看到两人进来，他便说：“篮球服的做工不错，乒乓球拍的质量也可以，就是有点脏，你应该注意保养。”原来，这位客户把孙军磊的个人用品当成了企业展示的产品。孙军磊说明原委之后，双方好不尴尬。有了这次教训，孙军磊就把个人的物品全都搬回家了。

孙军磊的教训值得我们记取。办公室既然是办公场所，就不能当成个人的起居室，把个人物品全搬进来，否则不但有碍观瞻，一旦引起像上面的误会，那就不得不偿失了。怎样才能拥有一间整洁、明亮的办公室呢？让我们一步步来。

首先，办公室中不宜堆放过多的物品。堆积物会影响观瞻，给来访者以“脏、乱、差”的印象，所以，你要经常清理办公室里的废弃物，避免其占据办公室的有限空间，造成办公室的拥挤、杂乱。

其次，办公室里一般办公人员比较多，虽然不必进行特别地修饰，但也要做到窗明几净。你应该经常擦洗窗户的玻璃，使得其洁净、透明。宽敞的办公室可以放置盆花，但盆花要经过认真选择，一般不用盛开的鲜花装点办公室，因为过艳的色彩会分散人的注意力，你可以选用绿色植物，因为绿色可以给人舒适的感觉，调节人的情绪。你要经常浇灌和整理盆花，不能让其枯萎而出现黄叶。你可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。花盆的泥土不能有异味，肥料要经过精选。有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫，反而会给办公室带来污染。

第三，办公桌是办公室里的焦点，整理好了办公桌，整个办公环境也就好了一半。办公桌一定要向阳摆放，让光线从左方射入，以合乎用眼卫生。对于办公桌的打理，后面我们还要以专文讲述。这里要特别提到的是，从办公桌的状态可以看出其主人的工作状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净利落、干练爽快。

第四，电话是办公室的必备用品。一个办公室是否清洁，电话机是一个重要指标。办公电话一般摆放在专用电话桌上，如果没有专用电话桌，也可以摆放在办公桌的角落里。电话机要经常使用专用消毒液进行擦洗，不能粘满尘土和污垢。

第五，书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当地摆放装饰物，例如盆花等。办公室的地面要保持清洁，水泥地面要常清扫、擦洗，地毯要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘螨。办公室的墙切忌乱刻乱画，也不能在墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙上可悬挂地图或单位的有关图片。

最后，保持空气清新是非常重要的，因为这直接影响到办公者的精神状态和来访者的印象。

某单位的院子里修建了一个篮球场，办公室里的小伙子们经常在午休时间去打篮球。可是到了夏天，就出问题了，大太阳底下跑跑跳跳一个中午，回办公室以后个个都汗流浃背的。浑身湿乎乎的自然挺难受，小伙子们还真是有备而来，每人都带了换洗的衣服，换下来的运动背心就搭在椅子上，球鞋就随便放在办公室的地上。猛一进屋，让人还以为到了球员休息室，横七竖八的衣服让人直眼晕，空气中也弥漫着酸酸的汗味。

其他同事不好意思为了这种“小事”专门“提醒”他们，只等着他们后知后觉，但小伙子们偏不自觉。后来，有个小姑娘实在受不了办公室的气味，想出了一个办法：把空调关上，开窗通风，一来不会有臭气，二来如果那几个小伙子们觉得热，自然会问这么热的天开什么窗啊？这样才能引起这些运动爱好者的注意，打理好个人卫生和办公室的环境。

于是，大家依计行事，等着看结果。中午一点多的时候，几个玩球的小伙子说笑着走进了办公室。开始他们还没什么反应，后来终于有一个小伙子走到窗前说：“哦！今天开着窗，你们快来把球鞋放在窗口晾一晾，风吹一会儿就干了。”小伙子们顿时有所醒悟，一哄而上，把背心、球鞋都拿到了窗外。

从上面这个例子中，我们可以发现，办公室的空气质量对职场人士的影响非常大。而要保证办公室的空气质量，就要经常打开窗户换气。