Question

公司展会活动策划需要注意什么问题

Answer 1

要注意的点实在是太多太多了。下面简单说吧。

1. 确认目标。

   这个实在是非常的重要！而且是重中之重！你想想，如果你参加的展会，不允许现场售卖，那你本来带过去准备在现场卖的产品，怎么办？

   老板想要的效果是现场跟客户签单，结果参加的展会确实行内交流，并没有什么潜在客户，那你说你是搞砸了还是搞砸了。

   所以展会活动策划前先确认公司的目标，以免进退两难，既受累又挨骂。

2. 内部沟通协调
   

   一场展会下来，基本上和一场会战没啥区别。所消耗的体力、脑力、精力都是超负荷的。别看就短短3天的展会，前期准备就足以让你累个半死，还不算现场出现的小意外消耗你的精力和体力，客户消耗你的耐性，展会后跟进榨取你剩余的精力。

   所以，内部的沟通协调非常的重要。专业的事情交给专业的同事做，不要自己全部做，别自己急得跟孙子一样，其他部门却没啥关系。在策划时提前跟对应的部门老大做好沟通，让他们安排好人手帮忙。

3. 表格

   日程表、物资表、预算表、客户登记表等等，尽可能的多考虑，把表格做好，按照表格上的细分项目一项一项的执行下去。这样才不会像盲头苍蝇一样，做着这样忘了那样，或者每个部门都可以推诿掉，那就更无效果谈起，给老板的感觉就是自己掏钱参加了一场自嗨的庙会。而且还可以让老板清晰的明白投入产出比。让自己的工作变得更有价值。

4. 找到靠谱的协作公司

   网上一大堆的展会策划公司，但是哪些是自有工厂，哪些的服务更好，哪些的技术更先进，都不是能在网上看得出来的。这个真的需要自己去判断。我们笔创展览自己有接近10，000平米的自建工厂保证展台质量，同时也是广州国际美博会、国际照明展等多个展览的指定展台搭建商，对于自家的展会活动策划还是非常有信心的。

希望以上的信息能够帮到您。

Answer 2

科技的发展与技术的进步，现今已向5G时代迈进，在千禧年之前人们不会想到互联网给我们的生活带来了如此翻天覆地的改变。信息爆炸、物联时代、人工智能这些关键词无一不便携着我们的生活，互联网的发展也影响着会展业的进步与多业态发展，最显而易见的便是会展活动组织方越来越重视场景和体验环节的设计，并且已成为发展趋势。不管是观众还是参展商对于更优质的参展体验这一块都极为肯定和注重。

具以上参展体验这一块就衍生出更加三种科技进步带来的场景体验；
第一是使用场景，将品牌或产品与具体的应用场景联系起来，尤以智能、智慧为主打的品牌和产品，诸如家居、生活、健康、金融、消费品、公共管理等；或者通过开拓全新的使用场景，如虚拟的、交叉领域的、未来式的，更好地吸引和连接观众。

第二是利用消费场景，即根据观众的需求和偏好，打造相应的场景以吸引购买或消费，大规模的如淘宝造物节，小规模的如对新零售店、快闪店等方式的引入或借鉴。“线上+线下”结合的方式对于会展活动创新的启发，在于观众不再囿于一个固定和局限的物理空间内接触目所能及的产品和品牌，而是赋予了他们随时随地处于消费场景中，并能够根据特定喜好和需求，融入对产品和品牌的个性化设计甚至定制中，在各个触点上处在体验之中。

第三便是营销场景，即根据观众所处展位（展场）的即时使用和消费场景，运用大数据分析，预测其行为需求，以移动互联网工具精准推送和营销，如各种应用型会展App。

总的来说体验化的消费和引流的方式是现今行业常用的手段，以消费者为中心，创造出从情境和生活出发、塑造感官体验以及思维认同、能够令参观者深度参与的、值得记忆和令人难忘的活动才是会展人的共同目标。
对此，你有什么看法吗？欢迎在下方评论区留言讨论，当然也可以关注公众号【Hornet大黄蜂设计】和我交流喔~