Question

数字地质资料的管理与利用

Answer 1

吴家琦

（广东省国土资源档案馆　广州　510080）

摘要　本文对广东省国土资源档案馆自主开发的地质资料管理与服务信息系统中发现和遇到的问题进行了分析和总结，并提出了相应的解决方法和措施。

关键词　地质资料　数字化　系统开发

为了满足地质资料信息的社会化服务要求，充分发挥地质资料在国家经济建设中的作用，提高地质资料的社会化服务水平，广东省国土资源档案馆在数字地质资料的管理和提供利用方面做了一些尝试，自主开发了地质资料管理与服务信息系统，以电子信息技术管理馆藏地质资料和以电子阅览的形式向用户提供地质资料信息服务。本系统主要实现的功能有：汇交管理、目录检索、审批筛选、图文查阅、复制利用、资料追踪、统计汇总等。现将系统开发的思路及在系统开发过程中遇到问题的处理办法与大家共同探讨。

1 系统开发的基础

此系统开发必须建立在地质资料目录数据库和地质资料图文数据库建成的基础上。早在2001年，国土资源部就以《关于开展地质资料目录数据库建设和地质资料数字化的通知》（国土资发［2001]257号），要求全国各省的国土资源部门及馆藏机构开展地质资料目录数据库和地质资料图文数据库的建库工作。这项工作开展十年来，各省的两库建设进展不一，进展快的省已全部完成两库建设，多数省份也基本建成或即将完成两库建设，只有个别省因各种原因没有开展此项工作。虽然两库建设是一项数量大、投资大、工期长的工作，但对从事地质资料的管理机构来说，这是一项利国利民又利己的工作，是一项惠及后人的工程。两库建成后所发挥出的作用重大，意义深远。

2 系统开发的思路和目的

开发的思路是利用计算机技术，简单、高效、智能地替代原收、管、用的手工地质资料管理模式，提供查阅利用的工作流程，改变以往查阅利用地质资料靠手写、脑记、复印的传统操作方式，用现代技术手段满足社会的需求。开发的目的是实现地质资料数字化管理和利用，提高地质资料的管理和服务水平，减轻管理者的劳动强度，方便用户查阅，提高地质资料的利用率，为国土资源信息集群化服务增添一个层面，保护纸质资料。

3 系统开发中应注意的几个问题

（1）广东省国土资源档案馆已于2002年底和2009年底，完成了地质资料目录数据库和地质资料图文数据库的建库工作。在地质资料两库建成的基础上，如何管理好这些海量数字化成果是我们内部工作必须考虑的事情。由于数据存储受到保存介质、设备故障、保管环境等因素的限制和影响，特别是数据资料更容易受到计算机病毒和黑客的攻击。地质资料的两库建设花费了大量的人力、财力和时间，如果被破坏或丢失，造成的损失难以估量。所以，作为馆藏机构，首先要考虑的是如何确保数据成果的安全。目前的最佳办法是以多种介质，多种形式进行多套备份，防患于未然。广东省国土资源档案馆采取的办法是，磁盘阵列存储一套（使用库）、磁带库备份一套、光盘刻录备份一套（异地保存）。另外，还必须由专人负责维护管理这些数据库，同时做好每年新汇交数据资料的入库更新备份工作。

（2）由于大多数省的馆藏资料中，或多或少存在一些各省之间相互交流的资料和一小部分价值不大、无需数字化的资料外，还因各种原因或多或少存在一些无资料的空档号，因此，给电子文档编号提出了一个问题，是将所有的电子文档重新排序编号呢？还是在原档号的基础上编号？两种方法各有利弊。重新排序编号的方法，是将所有电子文档资料脱离原来馆藏资料的编号组织，重新另组成为一个整体，整个电子文档库变得档号连续，资料也连续。缺点是电子文档号与原馆藏资料档号不对应，两个不同档号是否是同一宗资料容易出现疑义，在目录数据库中也会出现同样的问题。在原档号基础上编号的方法（譬如原纸质资料档号为：8972，电子文档号则编为：DZ008972），则是一种纸质资料档号与电子文档号一一对应的方法，可以清楚知道馆藏中哪一档资料已经数字化，哪一档资料没有数字化，也可以为今后用新入库纸质和电子文档填补原有空号和销毁无用资料后空出来的档号提供依据，在目录数据库中也能一目了然确定某档资料有没有电子文件。缺点是图文数据库中的电子文档编号不是连续的。我们馆根据本馆空号多的情况，采用的是后一种编号方法。

（3）两库建成后，如何很好地将两库数字化成果向社会提供利用，是摆在每个地质资料馆藏机构面前的任务。建立电子阅览室是实现这个目标的最好手段，而电子阅览室如何成为用户想用、爱用的浏览查阅工具，是系统开发者首要考虑的问题。在开发软件时①要充分考虑到各种用户的情况，尽可能地将使用方法简单化，减少用户在机上的操作步骤，譬如可预先建立频繁查阅利用资料用户或已办理了涉密证用户的信息库，当用户在机上提交申请填写用户信息时，只要在下拉菜单中点击自己单位的名称或自己单位的涉密证号就可以一次完成用户信息填写；用户提交申请的相关证件扫描工作则由管理员统一完成，不需要用户自己动手；用户在提交完申请后，只需将管理员打印出的“查阅清单”中的账号和密码输入电脑即可进入资料查阅。②要将屏幕页面设计得美观大方、有条理、清晰、易懂，字体设置要比一般网页字体要大些。③要充分考虑屏幕页面浏览的速度和最佳显示，尤其是在浏览大幅面图件时，最好将浏览软件设置在“自动调整图像大小”的默认状态下（如使用ACDSee时，在工具条中点击“工具”→“选项”→“查看窗口”→“自动调整图像大小”下面两个复选框打上“√”），这样可以提高刷新速度，刷新速度应控制在2秒钟之内，超过2秒就会给人一种慢的感觉。④要配置大小合适的显示屏，过大或过小都会给浏览造成不佳的效果，过大会造成页面刷新速度缓慢，过小会造成显示内容不清。

（4）如何解决一档资料中多种资料并存提供查阅利用问题。由于历史原因，各个时期地质资料的组档标准不统一，有的组档分得很细，一种资料组一档；有的组档很粗，将多种资料组成一档（如一档资料里包含有：地质、矿产、特矿、水工环资料等等）。为了便于资料提供利用管理，适应用户指定查阅一宗资料中的某部分内容的要求，我们在系统审批模块中设置有筛选屏蔽功能，由此可根据用户的涉密证、身份证、介绍信、任务书等证件，确定用户查阅资料的资格、权限、范围，然后对其申请的资料进行筛选或删除，筛选的过程主要是屏蔽或删除掉申请人无权查阅或者不需要查阅利用的资料，系统对文字类资料可以筛选到章节，对图件可以筛选到张。该功能对涉密资料管理同样有用。

（5）关于大幅面.eps图件浏览速度慢的问题。在《成果地质资料电子文件汇交格式要求》中，明确允许汇交人以.eps格式汇交存档电子文件，由于我们目前没有找到更好的.eps文件浏览软件，所以在系统中还是引用了GSview软件。在使用中发现浏览小图件时正常，但在浏览大图件时速度特别慢，无法进行正常的查阅浏览。针对这种情况我们采取了两个办法：①对已汇交入库的.eps图件集中在Photoshop中重新保存，将.eps格式转换成.JPG格式，这种方法虽然要浪费一些时间，但与显示速度比较起来还是值得的。②对新汇交来的资料，要求汇交人在汇交前将.eps格式转换成.JPG格式，如果汇交人不同意转换，则由本馆负责接收资料的工作人员完成格式转换，避免后续出现问题。图1为用户使用本系统流程图。

图1 地质资料电子阅览室使用流程

4 系统的不足之处

根据本馆现有条件，本系统开发偏重于实用性。通过短时间的使用，基本达到了需求设计，但还发现存在许多不足之处，在复制利用模块中仅实现了提供光盘刻录功能，缺少了打印功能。另外在浏览扫描资料时，虽然解决了资料中插页的问题，但效果不是最优的方法，不能一气呵成完成浏览。

5 结束语

为社会提供地质资料数字化服务是大势所趋，所以现在许多兄弟省馆都在自行开发自己的地质资料数字化服务系统。虽然同样是从事着地质资料的管理和服务工作，但毕竟各省情况不同，经费状况也不一样，所侧重的工作范围和内容也不一样，所以开发出来的管理系统着重点也不一样。各省开发的地质资料数字化服务系统虽不乏比较好的作品，但都是各有所长，优缺点各异。因此，建议由全国地质资料馆牵头，组织强有力的技术开发小组，开发一套简洁的，从收、管、用到统计汇总一系列全国通用的地质资料管理与服务系统，这样可以做到在统一标准下规范全国的地质资料管理工作。