Question

如何设置二级联动下拉菜单

Answer 1

1
首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中a列和b列建立联动的二级下拉菜单。
2
首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按f5或者ctrl+g调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
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如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。
操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的a2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。
如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。
这样，就在a2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法，选中b2单元格，设置数据有效性，输入公式：=indirect($a$2)。
设置完毕后，a2单元格选择“河北”时b2的下拉菜单返回“河北”的信息；a2单元格选择“北京”时b2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意：
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=indirect($a2)即可。

Answer 2

一、用数据有效性设置下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单
-
有效性，excel2007和2010版本
数据选项卡
-
数据有效性
-
数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2、
引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图：
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单
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名称
-
指定，07和10版
公式选项卡
-
定义的名称组
-
根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
注意不同版本的名称，操作时请根据所用版本进行。