word邮件合并关联excel文件时提示无法转换受密码保护的文档,请教一下如何解决? 5

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草原上之狼
高粉答主

2020-05-30 · 醉心答题,欢迎关注
知道大有可为答主
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方法/步骤

  • 1

    打开EXCEL,新建工作薄(取名为:excel数据);将所有的键值(关键字)横向输入在表格的第一行。

    注意是横向哦,否则合并时word搜索不到!!!

    在开始的几行放置一些接受标准;并将数据输入。(下图中标黄色的两行是需要的数据,上面几行是标准)

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  • Word中建立需要打印的模板(取名为word模板);

    根据自己的需要将模板建立好,以后就不用再更改了哦!

    需要注意:word和excel需要放在一个文件夹中,excel文件名称编辑后就不能再更改了,word名称可以根据需要修改。

    请点击输入图片描述

  • 接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置;

    点开word,右键点击菜单栏,出现选型框,选中邮件合并(见下图),使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—>信函和邮件—> 显示邮件合并工具栏(见下图)。

    请点击输入图片描述

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  • 邮件合并工具栏如下图:

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  • 从左到右,点击第一个“设置文档类型”,按照下图进行操作,点击确定:

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  • 事先在Word的设置  工具→选项→常规→打开时确认转换(打√),否则下一步不会出现确认数据源选项。

    请点击输入图片描述

  • 点击第二个“打开数据源”,按下图依次进行操作,确认;

    (打开时如果你的excel设置了密码,就正常输入密码即可)

    请点击输入图片描述

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  • 这时,“邮件合并”工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了;

    从左到右,点击第6个“插入域”,选择数据域,分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上;

    以“性状”为例,先将光标移动到word中性状的结果位置;点击“插入域”;选择“性状”数据域,插入;

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    请点击输入图片描述

  • 按上述 方法将所有数据域都插入进去;

    请点击输入图片描述

  • 插入后,点击第8个“查看合并数据”,显示域如下:

    下图中的“定为记录”位置显示为1,表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行;

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  • 我们的有效数据从excel表格中的第6行开始,因此,点击“定位记录”后面的箭头,将其数字调整至5即可;依此类推。

    请点击输入图片描述

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