如何防泄密
文档加密
可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；
2.U盘管理
可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；
3.外设管理
通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；
4.文件操作审计
可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；
5.文档备份
能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好保护数据安全性；
6.文件外发限制
对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。
企事业单位在部署数据防泄密系统后，保证了数据文件从源头上安全加密，在公司内可以正常流通。但对于需要外发出去的重要文件，就要先解密或制作成外发文件，防止文件被随意盗用、泄密。
保护外发文件安全
▷灵活申请：
当员工终端需要外发或者打印重要文件时，需要向上级发出申请，上级可以查看该文件的内容并选择是否同意解密。同意解密后，员工终端点击下载解密文件即可外发或打印，且系统会完整记录所有申请文件，包括申请附件。
▷便捷解密：
针对高管、老板提供一键解密操作，可一次性批量解密文件，包括压缩包里的密文；提供 USB解密 Key 登陆后即可批量解密文件。
▷邮件白名单：
用户可根据需要设置白名单地址，发送加密文件到白名单地址后，加密的邮件会自动解密，并且提供批量导入的方式快速添加白名单邮箱。
▷管控外发文件：
对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件，控制其操作权限，包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。
▷文件追踪：
管理员可结合天锐云平台系统对设置联网验证的所有外发文件进行追踪和二次管理，可查询到文件已打开次数、打开位置、剩余次数等数据，还可修改已外发文件的安全管理设置。
2021-10-28 · 百度认证:深圳市赛虎信息科技有限公司官方账号
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可以查看泄密者是通过什么网络途径外发泄密，还可以查看外发泄密的记录，还可以设定敏感关键词功能可对员工外发的的文档文件进行分析，比如word、txt、Excel等文档内容进行分析，如果文档内容包含指定关键词，管理员会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型。
可以查看泄密者在什么时间泄密了什么文件，和泄密了那台电脑的文件，还可以查看是哪个用户泄密的，可以查看泄密那台电脑的屏幕记录。
“事前防御、事中控制、事后审计”。
