EXCEL中如何将相同人名的数据匹配
这是网银上发工资时需要的,情况是这样的:一张表中有有两组数据,每组数据两列。第一组数据的第一列是银行账号,第二列是姓名;第二组数据的第一列是姓名,第二列是应发工资额。两组...
这是网银上发工资时需要的,情况是这样的:一张表中有有两组数据,每组数据两列。第一组数据的第一列是银行账号,第二列是姓名;第二组数据的第一列是姓名,第二列是应发工资额。两组数据中的姓名是相同的,但排序不同,所以做工资表时每次都要把第二组数据中的“应发工资额”与第一组数据中的相对的姓名手工排序。很麻烦,请各位高手指教一下,能不能把第二组数据中的姓名和应发工资额按第一组数据中的“姓名”的顺序排列,有没有什么高招。先谢谢了!
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VLOOKUP函数可以轻松解决这一问题,这里用Excel 2007演示具体操作流程:
一、如下图,为便于直观查看,把两组数据放在了一起,第一组数据为银行卡、姓名和工资(该条工资为空),第二组数据为姓名和工资(该条有工资金额),现要匹配数据2到数据1的工资栏内,那么此时点击“C2”单元格,点击“函数”。
二、找到VLOOKUP函数,点击“确定”。
三、打开函数窗口后,第一个参数填写B2单元格(数据1中姓名这一单元格),第二个参数绝对引用数据2全部单元格,第三参数填写2,第四参数为FALSE(注意填写大写),点击“确定”。
四、最后下拉填充即可把数据2中的工资金额匹配入数据1的工资列中。
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第一组数据
第一列(A列)是银行账号,第二列(B列)是姓名
第二组数据
第一列(C列)是姓名,第二列(D列)是应发工资额
在E1输入
=INDEX(C:C,MATCH($B1,$C:$C,))
回车并向右填充至F1,再选E1~F1一起向下填充。
第一列(A列)是银行账号,第二列(B列)是姓名
第二组数据
第一列(C列)是姓名,第二列(D列)是应发工资额
在E1输入
=INDEX(C:C,MATCH($B1,$C:$C,))
回车并向右填充至F1,再选E1~F1一起向下填充。
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如果两组数据的姓名是一一对应的,你可以把第二组数据剪切到新的工作表中,并将两个工作表按姓名进行排序,排序按同一规则,之后再将第二组数据复制到有第一组数据的工作表中,这样就可以一一对应了。
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=IF(B1="","",INDEX(8月份工资表.xls]Sheet1'!S:S,MATCH(B1,8月份工资表.xls]Sheet1'!C:C,0)))根据你的情况,套用这个公式就可以了。这是我发工资时用的公式,希望有帮助
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