参观接待需要注意的事项
参观接待注意事项
第一，去接的人的地位要和参观的人对等，这样才显得有诚意。接到人后，可以先到公司，让人家看看公司的精神面貌和一些基本情况。过程要简单一些。然后安排住处，找个好点的宾馆等。这些都安排好后，给人家一些自由时间，毕竟别人要简单休息或是搭理一下个人卫生。然后，你找个环境，菜品不错的酒店，准备为客人接风。酒宴过后，怎么安排，看当时情况。然后第二天就正式向客人介绍你们公司。当然，这期间不能怠慢人家。在临走前，可以在吃个送行饭，然后帮人家把机票订好，最后，送上飞机就行了。大概就是这样，你只要处理好事情的细节就行了!
参观接待的前期准备
1、熟悉工作职责
作为一名合格的工作人员，首要的一点是热爱本职工作，尤其是在公务活动中经常担任接待工作的人员，更要熟悉精通业务，在接受上级指派的任务时，详细了解有关情况，来访对象、来访人数、男女比例、职务级别、接待规格等。
其次接待人员的职责还要划分明确，就应将各项具体工作划分清楚，并且落实到人，只有划分明确了才能真正做到各尽其责。
2、提前安排食宿
要在参观人员尚未抵达前就安排好食宿。根据客人的.民族、习俗、身份及要求、本着交通便利、就近安排、吃住方便的原则来制定具体的安排计划，并注意住宿布置是否整洁美观、通讯、卫生设施是否能正常使用等。
3、制定接待规格
事先要根据来宾的身份、地位、规格及本单位的具体情况制定接待规格，首次来参观的宾客要安排专人或专门的交通工具来去机场、车站、码头迎接;如果是几倍、规格较高的来宾，要陪同本单位高层领导或委托上级主管领导前往迎接来宾。
参观接待具体操作方法
1、确定接待时间和地点
接待的时间要预先由双方约定清楚，为确保接待活动不受影响，接待人员务必提前一刻钟到达接待地点，以恭候客人的带来。
2、确认身份
在迎接素不相识的来宾时，务必确认来宾的身份，以防张冠李戴，使宾主双方失之交臂。
3、向贵宾献花
当参观人员走下出、船、飞机时、对高级贵宾要安排献花，献花适用于礼遇较高的客人，迎接普通的客人一般不需要献花，献花需用献花或有鲜花扎成的花束，像贵宾献花通常由儿童将花献上。
4、介绍主人与来宾
由礼宾人员将主任介绍给来宾，再有主任向来宾一一介绍前来欢迎的人员。通常先将主任介绍给来宾，职位从高到底，可由礼宾交际工作人员、迎接人员中职位最高者介绍。
5、引导陪同参观人员
接待人员在接待来宾时，要亲自带路，或是陪同对方一道前往目的地，引导来宾时，引导着除了要与来宾进行正常的交谈外，往往还会就某些必要的情况进行介绍或提醒。
6、安排来宾下榻
根据来宾停留的时间、安排礼宾住宿、用餐。
