会议记录和会议纪要的区别
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会议纪要与会议记录的区别为性质不同、功能不同、载体样式不同、称谓用语不同、适用对象不同。
会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。
会议记录的特性:
综合性,会议记录是在对会议中各种材料,与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
指导性,这一特性包含两层含义,一是会议本身的权威性,二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示,决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报,向群众传达的文字依据。
备考性,一些会议记录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
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