Question

报销只有收据没有发票怎么办

Answer 1

对于只有收据没有发票的报销款，企业在会计处理上要如实记账，但在税务处理上，由于发生了税会差异，不能将无发票的报销费用在税前进行扣除,因此，必须进行纳税调整。
一、报销只有收据没有发票，是否可以报销，我们要进行分析来确定：
1、首先，在会计做账来讲，只要是支出，是合理支出，都应该正常的报销，前提是符合公司财务制度，所以拿到收据，按正常的流程报销就可以了。
2、其次，在税务层面来讲，符合税务制度的收据才可以税前扣除，不符合规定的收据，又没有发票，只能在汇算清缴时做费用的纳税调增，影响企业所得税的抵扣工作。
3、如我们收到的收据是行政事业单位的正规收据，或是没有注册的个人销售时开具的收据，符合500元以下收据的相关条件是可以税前扣除的，除次之外是不可以税前扣除的。
4、根据有关规定，报销费用时，原则上需提供规范的财务票据和凭证。特殊情况下，确实无法取得财务票据和凭证的，如开展支部活动购买工作简餐、矿泉水，看望慰问生病住院党员购买果篮、鲜花，悼念去世党员购买花圈、挽联等不能取得财务票据和凭证的，可由经办人员出具情况说明，党支部书记对支出的真实性、合规性审核把关并签字，按程序审批后，将情况说明代作原始凭证。
二、报销用来约束对方开发票的法定凭证是发票，发票应具有发票种类、机器编号、发票代码及发票号码等重要内容，如果只有收据，无法作为报销的有效凭证。在确定要报销这笔支出时，最好可以从对方获取正规的发票，以佐证其合法性，如果对方开不出发票，则可以要求其开具收据，其收据内容应包含以下几项：收款方名称、收款日期、收款金额、支付方名称及地址、交易原因等内容，也可以向经济交易双方索要信用证明。
发票是一种存在法律关系的证明文件，自发票开出日起90日内以发票为凭据的经济交易可以申报抵扣税收，因此建议企业在报销时，尽量取得正规、有效的发票，以便履行税收管理义务。
法律依据：
《中华人民共和国发票管理办法》第十六条
需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具发票。税务机关根据发票管理的需要，可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。
禁止非法代开发票。