Question

关于Access的使用

我只会用基本的EXCEL 功能
我想知道Access 到底是一个什么样的软件
请高手举个简单的例子说明Access的功能作用和好处

Answer 1

Access是一种桌面型关系数据库，主要用于进行轻量级的数据管理，也就是OFFICE套件中的数据管理工具。

Excel是一种电子工作簿，即时计算和表格式呈现以及呈现样式的丰富性是其主要特点。

也就是说，Access用于数据管理，Excel用于形式表现。

由于Excel应用广泛，MS特地为其提供了数据库接口，使其数据管理功能也得到一定程度的增强，但远未达到有效数据管理的程度，所以Excel是数据表现的绝佳工具，但其数据管理功能一般依赖于同为OFFICE套件的Access。