简述计划的编制过程?
计划工作的步骤:估量机会;制定目标;确定计划工作的前提条件;拟订可供选择的方案;评各种备选方案;选择方案;制定辅助计划;通过预算使计划数字化。
1、估量机会。对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就着进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。
2、确定目标。计划工作的第一步,是在估量机会的基础上,为组及其所属的下级单位确定计划工作的目标。在这一步上,要说明基本的方和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务指出工作的重点。
3、确定前提条件。计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前条件,并使设计人员对此取得共识,所谓计划工作的前提条件就是计划工的假设条件,换言之,即计划实施时的预期环境。
4、拟订可供选择的方案。计划工作的第三步是调查和设想可供选的行动方案。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案。在过去的计划案上稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案。
5、评价各种备选方案。计划工作的第四步是按照前提和目标来权各种因素,比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。评价实质上是一价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准;另一方面取决于评价者各个标准所赋予的权数。
6、选择方案。计划工作的第五步是选定方案。这是在前四步工作基础上作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。
7、拟订派生计划。派生计划就是总计划下的分计划。总计划要靠生计划来保证,派生计划是总计划的基础。
8、编制预算。计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数化。预算实质上是资源的分配计划。
扩展资料:
计划工作的第一步是确定目标,这是计划工作的基础。
目标的定义:就是组织和个人活动所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果。
目标的性质:
(1)等级层系:个人目标要以部门目标为前提,而部门目标又应与董事会的宗旨相一致的总目标保持一致性。
(2)多重性:确定一个目标要从利润、效率、成长性、市场份额等等多方面考虑。
目标的分类
(1)定量目标和定性目标
(2)总目标和子目标
(3)宣称的目标和真实的目标
组织目标的运用
(1)目标转化成工作
(2)目标不是静态的
(3)目标不是运气,是方向;不是命令,是承诺;
并不决定未来,是创造未来的手段
良好目标的特征
(1)目标具体
(2)目标可衡量
(3)目标有时间限定
(4)目标不应强调活动,而应强调成果
(5)目标既切实可行,又具有挑战性
(6)目标尽可能由负责完成它的人来制定
参考资料:百度百科-计划工作
1、认识机会
认识机会先于实际的计划工作开始以前,严格来讲,它不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。因为它预测到了未来可能出现的变化,清晰而完整地认识到组织发展的机会,搞清了组织的优势、弱点及所处的地位,认识到组织利用机会的能力,意识到不确定因素对组织可能发生的影响程度等。
2、确定目标
制定计划的第二个步骤是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
3、确定前提条件
所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调。
4、拟定可供选择的可行方案
寻求、拟定、选择可行的行动方案。编制计划时没有可供选择的合理方案的情况是不多见的,更加常见的不是寻找更多的可供选择的方案,而是减少可供选择方案的数量,以便可以分析最有希望的方案。
5、评价可供选择的方案
在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的轻重优劣,对可供选择的方案进行评估。评估实质上是一种价值判断,它一方面取决于评价者所采用的评价标准;另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权重。
6、选择方案
计划工作的第六步是选定方案。这是在前五步工作的基础上,作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。
7、制定派生计划
基本计划还需要派生计划的支持。比如,一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长15% ”的销售计划,与这一计划相连的有许多计划,如生产计划、促销计划等。再如当一家公司决定开拓一项新的业务时,这个决策需要制定很多派生计划作为支撑,比如雇佣和培训各种人员的计划、筹集资金计划、广告计划等等。
8、编制预算
在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难,而定量的计划具有较硬的约束。
扩展资料
在我国以往的计划编制中,采取的主要方法有综合平衡法、经济分析法、目标规划法等。计划编制的辅助方法有定额法、系数法、比较法、水平法等。这些方法统称为传统的计划方法。这些方法使用起来简便易行。
但是,传统计划方法的分析方法和计算手段落后,不能适应现代化社会化大生产的管理和计划的要求;采用传统计划方法对计划的编制和决策偏重于个人的、直接的经验,因而易于产生主观随意性;传统计划方法虽然重视了综合平衡,但基本上是静态的,难以做到多方案比较择优。
参考资料来源:百度百科-计划
参考资料来源:百度百科-计划编制方法
由于项目计划关系到项目的成败。因此。在编制项目计划时应该按照一定的步骤进行。以保证项目计划具有可实施性。
1、确定项目的应交付成果
这里的项目应交付成果不仅是指项目的最终产品。也包括项目的中间产品。例如。一个系统设计项目标准的项目产品可以是系统需求报告.系统设计报告.项目实施阶段计划.详细的程序说明书.系统测试计划.程序及程序文件.程序安装计划.用户文件等。
2、确定任务并进行任务分解
确定实现项目目标需做的各项工作。并以工作分解结构图反映。对任务进行分解是从项目目标开始。从上到下。层层分解。确定实现项目目标必须做的各项工作。并画出完整的工作分解结构图。
3、建立逻辑关系图
在资源独立的假设前提下确定各个任务之间的相互依赖关系。以确定各个任务开始和结束时间的先后顺序。获得项目各工作任务之间的动态工作流程。
4、为任务分配时间
确定每个任务所需的时间。即根据经验或应用相关方法确定该任务需要耗费的时间。确定每个任务所需的人力资源要求。如需要什么技术.技能.知识.经验以及对工作的熟练程度等。
5、确定项目团队成员可以支配的时间
可支配的时间是指具体花费在项目中的确切时间。应扣除正常可支配时间中的假期、教育培训等。
6、就任务对资源进行分配并平衡资源
对任务持续时间.任务开始日期.任务分配进行调整。从左到右平衡计划。保持各项任务之间的相互依赖关系。证实合理性。通过资源的平衡可以使项目团队成员承担合适的工作量。还可以调整资源的供需状况。
7、确定管理支持性任务
管理支持性任务往往贯穿项目的始终。具体指项目管理.项目会议等管理支持性任务。重复上述过程直到完成。
8、准备计划汇总
包括个人进度计划.产品里程碑.累计的任务汇总.累计的资源汇总和任务分配单等。
扩展资料:
内容
1、范围计划,其确定了项目所有必要的工作和活动的范围,在明确了项目的制约因素和假设条件的基础上,进一步明确了项目目标和主要可交付成果。项目的范围计划是将来项目执行的重要文件基础。
2、工作计划,其说明了应如何组织实施项目,研究怎样用尽可能少的资源获得最佳的效益。具体包括工作细则、工作检查及相应的措施。工作计划中最主要的工作就是项目工作分解和排序,制定出项目工作分解结构图,同时分析各工作单元之间的相互依赖关系。
3、人员管理计划,其说明了项目团队成员应该承担的各项工作任务以及各项工作之间的关系,同时制定出项目成员工作绩效的考核指标和方法及人员激励机制。人员管理计划通常是自上而下地进行编制,然后再自下而上地进行修改,由项日经理与项目团队成员商讨并确定。
参考资料来源:百度百科-项目计划编制
管理者应对环境中的机会做一个扫描,确定的能够取得成功的机会。管理者应该考虑的内容包括:组织期望的结果,存在的问题,成功的机会,把握这些机会所需的资源和能力,个人的长处、短处和所处的地位。
估量机会的工作就是根据现实的情况可能存在的机会作出现实主义的判断。确切地说,这项工作并非计划的正式过程,应该在计划过程开始之前就已完成,但它是整个计划工作的真正起点。
预测并有效地确定计划的重要前提条件。其重要性不仅在于对前提条件认识越清楚、越深刻,计划工作越有效,而且在于组织成员越彻底地理解和同意使用一致的计划前提条件,企业计划工作就越容易协调。最常见的重要前提预测方法是德尔菲法。
扩展资料:
注意事项:
1、对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。
2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
3、集思广益的`原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
4、突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
参考资料来源:百度百科-计划编制程序
推荐于2017-11-26 · 知道合伙人公共服务行家