请问Microsoft Word文档文件打不开怎么办?
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Microsoft Word文档文件打不开,原因:软件出现异常。
解决的方法:修复Microsoft office软件。
具体的操作步骤如下:
1、第一步,打开计算机,然后单击左下角开始处的“控制面板”选项,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上述步骤后,在弹出的窗口中,单击以打开“卸载程序”选项,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,在弹出的窗口中右键单击office软件,然后单击“更改”选项,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,完成上述步骤后,在弹出的窗口中选择“修复”选项并继续,如下图所示,然后进入下一步。
5、最后,完成上述步骤后,等待自动修复完成即可,如下图所示。这样,问题就解决了。
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2018-07-27 · 为您提供更好的产品和服务
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(1)“自动恢复”法
原因:误操作导致死机所形成的死文档。
解决方法:“自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本,以保护用户的文档。使用“自动恢复”功能的前提是必须选中“自动保存时间间隔”复选框,这样系统将文档的修改保存在恢复文件中。
启动Word,选择选项,在打开的“选项”对话框中单击“保存”选项卡,从中选中“自动保存时间间隔”复选框,并在“分钟”数值框中输入间隔时间,注意设置自动保存间隔时间最好小于10min, 建议5min或5min以下,最后单击“确定”按钮。
重新启动Word后,Word将打开先前编辑的恢复文件,以便保存该文档。这时,单击工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,保存时文件名可以用原来的文件名,也可以重新命名;或者直接选择“文件”|“另存为”选项,即可完成“自动恢复”操作。
(2)“文件类型”法
原因:文档因系统破坏而变成死文档。
解决方法:启动Word,选择“工具”|“选项”选项,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡,从中选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。
选择“文件”|“打开”选项,在打开的对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“从任意文件中恢复文本”选项,单击“打开”按钮,便可像平常一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档,恢复的文档中都含有一些非法字符,如果保存有文档底稿,可以对非法字符段进行校正。然后选择“文件”|“另存为”选项,在打开的对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“纯文本”选顶,单击“保存”按钮。
(3)“插入”法
原因:在编辑长文档时,因文档格式发生冲突而变成死文档。
形成过程:在Word下编辑一个文档,由于材料来源于不同格式的文档,即有Word5.0、Word6.0、Word97、WPS与华光出版系统下的排版文件(.pro)等格式,而且是直接应用“复制”、“粘贴”或“插入”操作,最终因格式冲突而变成死文档。同时,还出现一种怪现象,就是文件像吹气球一样一下子变得非常巨大,打开时,屏幕不停地滚动,无法停止,状态栏上显示4 000余页,狂跳的页数一直在变换。
解决方法:按下【Ctrl+Alt+Delete】组合键,弹出“关闭程序”对话框,选中对话框中最上端的Word应用程序,单击“结束任务”或“关机”按钮,待再次弹出一个对话框,单击“结束任务”按钮即可关闭Word应用程序。
重新启动Word,单击工具栏上的“新建”按钮,注意该“新建”不是“文件”菜单下的“新建”命令。选择“插入”|“文件”选项,在打开的“插入文件”对话框的“文件名”下拉列表中输入要查找的死文档的文件名,单击“确定”按钮,插入死文档。这时,死文档以新文件格式打开,打开后不要急于对文档进行任何编辑或操作,尽快对其执行“另存为”操作,并重新命名,设置“保存类型”为“纯文本”,这样便将死文档变成了活文件。
说明:
(1) 最后的“另存为”为什么要保存为“纯文本”?其原因是保存为“纯文本”可以消除来源于不同文件格式所造成的相互影响或格式冲突。
(2) 在编辑长文档时,如果材料来源于不同的文件格式,在引用(直接复制)之前最好先将文件格式转换为“本文件”
(4)“工具”法
原因:保存在软盘上的文件因扇区损坏或保存时间太长而不能正常读取。
形成过程:在一张“干净”的软盘上仅保存了一个文件并留有备份,由于放置时间太久(大约5年)无法打开(包括备份文件),经“磁盘扫描”程序修改也无济于事。
解决方法:运行Norton Doctor(诺顿磁盘医生)之前必须确定软盘还有足够的可用空间;运行应用程序ndd.exe,单击“表面测试”按钮,打开“表面测试”对话框,从中选择“驱动器A”选项,单击“确认”按钮,将软盘插入软驱,单击“确定”按钮。在“表面测试”对话框中,依次单击“测试”|“磁盘测试”|“通过”|“重复”(使用“继续”可以对坏扇区进行标记)|“测试类型”|“每天”|“修理设定”|“自动修理”|“开始测试”按钮,再单击“完成”按钮退出“磁盘医生”
(望楼主采纳哦)
原因:误操作导致死机所形成的死文档。
解决方法:“自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本,以保护用户的文档。使用“自动恢复”功能的前提是必须选中“自动保存时间间隔”复选框,这样系统将文档的修改保存在恢复文件中。
启动Word,选择选项,在打开的“选项”对话框中单击“保存”选项卡,从中选中“自动保存时间间隔”复选框,并在“分钟”数值框中输入间隔时间,注意设置自动保存间隔时间最好小于10min, 建议5min或5min以下,最后单击“确定”按钮。
重新启动Word后,Word将打开先前编辑的恢复文件,以便保存该文档。这时,单击工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框,保存时文件名可以用原来的文件名,也可以重新命名;或者直接选择“文件”|“另存为”选项,即可完成“自动恢复”操作。
(2)“文件类型”法
原因:文档因系统破坏而变成死文档。
解决方法:启动Word,选择“工具”|“选项”选项,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡,从中选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。
选择“文件”|“打开”选项,在打开的对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“从任意文件中恢复文本”选项,单击“打开”按钮,便可像平常一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档,恢复的文档中都含有一些非法字符,如果保存有文档底稿,可以对非法字符段进行校正。然后选择“文件”|“另存为”选项,在打开的对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“纯文本”选顶,单击“保存”按钮。
(3)“插入”法
原因:在编辑长文档时,因文档格式发生冲突而变成死文档。
形成过程:在Word下编辑一个文档,由于材料来源于不同格式的文档,即有Word5.0、Word6.0、Word97、WPS与华光出版系统下的排版文件(.pro)等格式,而且是直接应用“复制”、“粘贴”或“插入”操作,最终因格式冲突而变成死文档。同时,还出现一种怪现象,就是文件像吹气球一样一下子变得非常巨大,打开时,屏幕不停地滚动,无法停止,状态栏上显示4 000余页,狂跳的页数一直在变换。
解决方法:按下【Ctrl+Alt+Delete】组合键,弹出“关闭程序”对话框,选中对话框中最上端的Word应用程序,单击“结束任务”或“关机”按钮,待再次弹出一个对话框,单击“结束任务”按钮即可关闭Word应用程序。
重新启动Word,单击工具栏上的“新建”按钮,注意该“新建”不是“文件”菜单下的“新建”命令。选择“插入”|“文件”选项,在打开的“插入文件”对话框的“文件名”下拉列表中输入要查找的死文档的文件名,单击“确定”按钮,插入死文档。这时,死文档以新文件格式打开,打开后不要急于对文档进行任何编辑或操作,尽快对其执行“另存为”操作,并重新命名,设置“保存类型”为“纯文本”,这样便将死文档变成了活文件。
说明:
(1) 最后的“另存为”为什么要保存为“纯文本”?其原因是保存为“纯文本”可以消除来源于不同文件格式所造成的相互影响或格式冲突。
(2) 在编辑长文档时,如果材料来源于不同的文件格式,在引用(直接复制)之前最好先将文件格式转换为“本文件”
(4)“工具”法
原因:保存在软盘上的文件因扇区损坏或保存时间太长而不能正常读取。
形成过程:在一张“干净”的软盘上仅保存了一个文件并留有备份,由于放置时间太久(大约5年)无法打开(包括备份文件),经“磁盘扫描”程序修改也无济于事。
解决方法:运行Norton Doctor(诺顿磁盘医生)之前必须确定软盘还有足够的可用空间;运行应用程序ndd.exe,单击“表面测试”按钮,打开“表面测试”对话框,从中选择“驱动器A”选项,单击“确认”按钮,将软盘插入软驱,单击“确定”按钮。在“表面测试”对话框中,依次单击“测试”|“磁盘测试”|“通过”|“重复”(使用“继续”可以对坏扇区进行标记)|“测试类型”|“每天”|“修理设定”|“自动修理”|“开始测试”按钮,再单击“完成”按钮退出“磁盘医生”
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1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
④关闭文档,然后重新打开RTF 格式文件。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。
⑥在“保存类型”中,单击“Word 文档(*.doc)”,然后单击“保存”。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC 格式文件。
Word 文档与RTF 的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word 的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word 格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。
3 重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl End”组合键,然后按“Ctrl Shift Home”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4 禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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如果报错。说的是文件打开错误。不发送报告之类的。你进入开始-搜素-然后搜素NORMAL这个文件。是OFFICE的模板文件。记得勾选搜素隐藏文件。然后把Normal这个文件删除。一般都能正常打开OFFICE。
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