Question

Access在查询中如何增加一列从1开始的自动编号？

在查询中，已经对人数进行了group by，在不改变现在的人数排序的情况下，想增加一列新的字段，是对所有的数据从1开始给序号（不用按人数多少来给排名，就按现在顺序直接给编号），谢谢各位大神啊~~

Answer 1

可以用dcount函数。给你一个示例：

基于“表1”创建汇总查询“查询1”，再基于“查询1”创建“查询2”

追问

试过dcount，但是这个是相当于排名，要先group by一下再排名，出现一样的排名就一样了，但是我想的是只单纯排序，就是按顺序给编号

追答

比如表“Table1”如下：

如按Num升序，则：

SELECT *, DCount("ID","Table1","Num<=" & [Num]) AS SN FROM Table1 ORDER BY Num

如按Num降序，则：

SELECT *, DCount("ID","Table1","Num>=" & [Num]) AS SN FROM Table1 ORDER BY Num DESC

如按Text升序，则：

SELECT *, DCount("ID","Table1","Text<='" & [Text] & "'") AS SN FROM Table1 ORDER BY Text

 如按Text降序，则：

SELECT *, DCount("ID","Table1","Text>='" & [Text] & "'") AS SN FROM Table1 ORDER BY Text DESC

请注意排序升降关系对Dcount函数中条件判断的“<=”或“>=”的影响

希望对你有帮助

Answer 2

1）自动编号字段只能为数字字段，长整型，不可能设为文本型。
2）可以在表中另设一个字段保存JS2015060001格式的文本序号，但必须有个动作触发过程
比如，在窗体中，自动编号字段控件ID,JS2015060001格式的控件名为“序号”，设置窗体的插入后事件代码如下即可自动生成文本序号：
Private Sub Form_AfterInsert()
If IsNull(Me.序号.Value) Then Me.序号.Value = "JS" & Format(Date, "yyyymm") & Format(Me.ID.Value, "0000")
End Sub