Question

如何快速把一个Word文档拆分数据分成两个文档

有一个Word文档，里面都是表格，数据很多，但要把其中一部分（数据不挨着）挑选出来，单做成一个文档，剩下的单做一个文档，有没有好的快速的办法？

Answer 1

以WPS 2019版本为例：

如需把一个Word文档拆分，可使用WPS2019中已自带的「文档拆分」功能：

操作步骤：

1）打开其中一份「文字（Word」文档；

2）点击「特色应用-拆分合并-拆分」； 

3）点击添加需合并文件，设置合并文件需合并的页数范围即可将多个文档合并为一份。

Answer 2

快速把一个Word文档拆分数据分成两个文档的步骤如下：

1、在Word2010中打开要拆分的Word文档，在文档拆分位置添加新标题作为拆分后独立文档的标题名称，也可以用节标题作为拆分后文档的标题名称。

2、选中拆分处的标题，单击“开始”选项卡，在“样式”组中单击“标题1”。

3、接着双击“剪贴板”组中的“格式刷”，鼠标变成刷子形状，然后鼠标分别在拆分文档新标题前面单击选中该标题，便把分割处的标题都设置成了“标题1”级别。

4、单击“视图”选项卡，在“文档视图”中单击“大纲视图”按钮。

5、打开文档“分节”界面，在“大纲工具”组中设置“显示级别：1级”，同时Ctrl+A全选显示的大纲内容。

6、接着在“主控文档”组中依次单击“显示文档”、“创建”按钮。

7、单击“文件”选项卡，在弹出的下拉选项组中单击“另存为”，在打开的“另存为”对话框中选择文件保存的位置，其他选项保持默认，最后单击“保存”即可。这样在文件保存位置就看到拆分后的文档了。

Answer 3

1、先启动word2010，执行快捷键组合ctrl+o打开一份待拆分的文档。

2、执行视图菜单，选择大纲模式，查看页面排版的变化。

3、依次选择需要拆分的文件标题，设置大纲级别为1级。

4、选择需要拆分的标题前面的加号，执行大纲菜单中的显示文档，接着点击创建按钮。

5、重复步骤4，采用同样的方法依次创建其他子文档，并查看创建结果。

6、执行文件-保存命令，这样就将所有的子文件依次进行保存了，查看保存后的文档。

Answer 4

如何把一个word文档弄成很多个文档？