工作效率如何提高?
一、在日常生活中认清最重要的事
我们每天大部分的生活都是按部就班,或者说几十年如一日已经形成了惯性。但清楚自己在一天中重要的几个抉择点很重要,因为这将决定一天做事的方向。
两件事情之间的一小段空闲的间隙,如果我们能花几分钟时间留意选择一下接下来要做的事情,把不适合这段时间的事情过滤掉,提前为即将要做的事情做好计划,这样你就可以一直保持高效的状态,选择重要的事情做,而不至于跑偏。
二、管理你的心理能量。
工作中,一些不良情绪会直接让我们的大脑变得疲惫不堪。人在累的时候,自控力和决策力也会随之降低。因此,可以有意识地回避一些不必要的社交或者在从事积极工作的之前,不要在网上看一些沮丧的新闻。很多人都推荐把最重要的事情放在早上来做,把一些不重要的事放在碎片时间去做。在第二天有重要活动时,把能准备工作提前一天做好决定,比如着装,吃什么,发言稿等。
专注对于成功与否极为关键性因素,大脑天生无法长时间保持专注,拿开办公室中的让你走神的干扰物,给自己一个喘息的机会。
一个人的身体状况直接影响了他的精神状态,科学的饮食,足量的运动,身体状态良好时,思维也更加敏捷。每个人都希望自己能在工作中表现良好,这也是需要健康的体魄作为支撑的。
运动不仅能提高决策能力,让你的注意力更加敏锐,而且还足以帮你对抗焦虑,增强积极的情绪和感受。一个坚持运动锻炼的人看起来要比不运动的至少年轻十岁,精神状态也大不一样。
五、让工作环境为你服务。
舒适的环境能让你事半功倍,一般开说,声音和光线是影响工作环境的两大重要因素,合理布置自己的工作空间,让他有效地激发你的创造力和活跃度。
一个最会写字擅长设计P图的历史老师 微信公众号 【史觉一梦】
每天写一篇文章,这是兴哥6月份第13篇文章
可能,提到工作效率是一个让你头疼的话题。
时常想过改变自己的工作方式,但做起来却是很难,没有大的决心一下子做不到。
其实,提升工作效率不难,难就你不知道提升效率的方法,光凭想改变的心,是远远不够的。
今天,我分享4个至关重要的策略给你,你照着做,提升工作效率很简单。
第一:有一个像突破自我的心
首先,你得明白
为什么要提升工作效率
很简单,在工作上作出成绩,让别人认可自己,同时赚更多的钱。
当你明白了这个道理之后,你再去执行提升工作效率的方法,效果会好的多,而且你能长时间的坚持下去。
举个例子:
比如你是一个厨师,手艺也还行了,就算自己不怎么用心专研,每天凭现有的手艺,也能有稳定的收入。
工作效率如何提高,掌握这4个核心策略很简单
稳定的背后,就是混日子。
在这种情况下,你绝对是不会想到去提升工作效率的。
为什么?
因为你在厨师行业干了一段时间,已经有一定手艺了,短时间内可以稳定的呆在这个岗位上。只要不出错,那么这份工作就很稳定。
当一个人在很安逸的状态下,极少数人会想到在突破自己的。
从另外一个角度说,你根本没有想提升自己的工作效率,那还何来提升工作效率一说呢。
提升工作效率,永远适合想突破自我的人
没有走出这一步,再好的方法对你也是没效。
第二:首做影响大局的重要事
效率、效率,简单的说是做完影响你升职或者赚钱的事情。
在你众多的工作当中,必然会有很多的杂事,同时也存在着让你功成名就的事情。
你首要做的,就是这件让你功成名就的事。
比如你目前决心创业,决心开发一个知识管理软件,经过多方考察,知识管理这块在未来大有市场。
那么,你当下最重要的任务是把软件开发出来,其他一些乱七八糟的杂事,可以不做,或者先记下来,等日后有空在做。
首做改变人生的大事
那么,具体该如何做呢?很简单
每天睡觉前,把下一天的重要工作罗列出来,一般不要超过3件,最多3件。
注意,这里有2个原则
1、属于长远目标中的一部分2、做了这3件事情,即使不做其他事情,今天也OK了
按照这2个原则去,选定重要的事情来做,一个月后你会发现,你的效率提升很快。
第三、做好自己的精力管理
可能你听说过时间管理,但没有听说过精力管理。
这也很正常。
目前,市面上有只要用心去搜索一下时间管理,能找出一大堆的课程,但是很少能找到精力管理的课程。
这也造成了只关注时间管理,而忽视精力管理。
兴哥我自己也学习过很多时间管理的概念和方法,当时听的感觉很兴奋,感觉很有用,但是等到去做了,发现不是那么回事。
除了要养成固定时间做固定的事情外,发现有时候自己就是不想做事。
更简单的说,有点犯懒。
人一懒,就算你在完美的计划也会泡汤。
举个例子:
一天之内,你给自己安排了10件事情,都是有些费脑子的。
当你做第一件事情的时候,肯定是精力充沛,能以10分的精神状态去做事。
随后,做第二件事情的时候,由于第一件事情消耗了不少的精力,你只能以7分的精神状态去工作。
以此类推,让你做到7-8件事情的时候,你的精力分值可能就只有2-3分了,这种情况下,你还怎么能按照你的计划来做事呢?
精力管理
正是你提升工作效率的重中之重。
其实关于精力管理,有很多很多种技巧,我经过时间过,只需掌握一个原则。
重要的事情,放在精力最好的时候做
比如我每天写一篇文章,就是在早上精神状态最好的时候,毕竟写文章很费脑子。
放到晚上去做,可能你就会形成不想写,及时勉强写也是为了抽数应付的心态。
第四:定期回顾工作效率情况
基本上,我会在每种方法上面,都会加入总结回顾的部分。
原因很简单,你不总结回顾,你是不知道实践后,是否有效果。
举个例子:
你每天早上起来了,在精力最好的时间用来看书,一个星期后,就要总结回顾一下,这样做是否有收货。
如果总结下来,好像没啥收货,那么就需要找原因了,是哪里出了问题。
比如,在看书阅读的时候,没有把重要的知识点做笔记,导致时间一长,就忘记了。
通过总结回顾,你马上知道了这个是改进的地方。
每周一回顾,这是提升工作效率的另外一大杀招。
好啦,今天的文章很简单,不过都是让你提升10倍工作效率的方法。
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1、管理你的精力而非时间
你可能做到一整天都非常高效。领导力专家罗宾夏玛写到:"效率其实和时间没什么关系,而与你如何运转自己的大脑更有关。"如何运转自己的大脑取决于你的精力水平。大部分每天都会在一定的时间段内非常高效,或许是早上起床的几个小时,或许是午餐之前,也可能你是一个夜猫子。对于我来说,我在下午2点到5点期间精力水平最低。所以,猜猜我是怎么做到的?我下午2点便不再工作了,直接回家了。
2、清楚无用的任务
列出自己每天、每周、每月所需要做的所有任务。然后根据重要性将这些任务进行分类。这能够使我弄清楚我在什么任务上花费了太多的时间--我需要将这些任务分给其他人来做。
3、拥抱科技
调查显示,有75%的人在上班期间从事与工作无关的任务,比如炒股网购聊天打游戏,员工所从事的网上冲浪活动你根本想象不到,这导致企业人力资源的大量浪费,利用中科安企信息管理系统可以规避这些事情的出现。这些工具够你安排管理员工日常办公,如此一来,你就能知道员工在什么时间做了哪些事情,而那些没有办公效率的员工则能被一一找出来。
4、将管理工作留到周末
与工作日每天工作16小时相比,整个周末都沉浸在工作中并不能帮助你完成更多的工作量。但是,在周末安排一下战略性的工作,能够让你准备好迎接一个更高效的一周。
在周六日早晨做一些管理任务,在这两三个小时中,更可能完成更多的工作,因为没有人会打扰你,能够更好的全神贯注。不要忘了在周末让自己放松一下,放松自己能够让你耳目一新,准备好迎接新的一周。