工作效率如何提高？
拖延症可以说是时间管理的大敌，想要提高工作效率我们必须尝试并遵守一些法则，让时间为自己所用。
根据二八法则，我们应该用80%的时间来做那20%最重要的事情。学会不断地删除，只做对自己的目标真正有帮助的事情。
转化思路，学着说“我将会……”或者“我选择……”，把精力从拖延者的自言自语转换到行动者的付出和承诺上。
3、开始行动
无论多困难的工作，只要你开始就有做完的时候。可以给自己设置小一点的行动目标，重要的是让自己开始行动起来。
光靠想是没用的，晚上想想千条路，白天起来还是走老路。
4、请求帮助
有的朋友不懂得拒绝，也不会求助。认为工作再苦再累也要自己完成。其实学会沟通和合作才是最重要的。
如果是领导分配的工作，可以适当地和领导沟通，如果自己时间有限，要让他知道你的困难。
如果是同事或者家人，你则要学会请求帮助，适当地授权，可以节省很多时间。
5、分解任务
大的任务一定记得拆分成小的任务，确定最小行动步伐，哪怕是微小的行动也是对任务的推进。
25分钟法则就是有名的番茄工作法，在专注工作25分钟后，休息放松5分钟，然后再重复以上步骤。
通过这种专注、休息相结合的方式，确保工作更加高效。
7、给自己奖励
为了提高工作效率，自己辛苦的付出不一定非要等待别人的认可。你要学会自己奖励自己。
哪怕是一杯咖啡，一瓶饮料也是激励你朝目标前进的动力。
8、设定最后期限
无论设置什么任务，都要记得设置截止日期。这样不仅可以让你增加紧迫感，也可以增加自己的责任感。
有个倒计时的感觉，会时刻提醒我们不要浪费时间。
9、屏蔽干扰
想要高效工作，你就要主动去屏蔽一切干扰。需要专心工作时，要确保环境安静，并且人为地关掉网络，关闭所有会响起的铃声。
这可以让你在一个比较安静投入的环境中，高效专注地完成工作任务。
10、承担责任
最后一点，时间管理其实就是一种选择，你选择一种生活，就会放弃另一种生活。所以，你要学会为自己的选择负责。
既然做了，就承担起责任。无论好坏，都要勇于面对。
专注于个人成长与效率提升。
工作效率高是工作能力强的一个重要指标，提高工作效率，可以让我们在工作中更清晰目标、工作步骤和拥有更多自行支配的时间。提高工作效率后，我们可以在团队中有更大的竞争优势。那么如何提高工作效率呢？以下是几点建议。
一．制定工作计划。每天为自己制定一个工作计划，把较为重要的工作放在最上面，再把每件要做的事罗列下来，分前后次序可以让自己完成工作后，删掉项目时同时减轻压力。如果是较为轻松的工作，可以给自己定一个完成期限。让任务完成时更有条理，不至于进度在消磨时间中被拖慢。
二．劳逸结合。不论是工作还是学习，我们都要学会劳逸结合。劳逸结合是一个难掌握的度，一不小心就容易放任自己。放任自己以后，很多工作时间就在拖拖拉拉、不知所谓中通通浪费掉了。学习把我劳逸结合的度，让自己在工作中有片刻的放松，积蓄好能量值，才能更好的在工作中爆发。如果过于劳累，脑中的东西越装越多，没有了出口，反而会降低工作效率。无论是工作还是学习技能的时候，劳逸结合都是非常重要的。
三．灵活操作办公工具。常用的办公软件其实有很多隐藏的功能，灵活操作后可以帮助你在日常工作中比别人做得更快更好。学习和掌握几种常用的办公软件，能使得事半功倍，而在学习和掌握的过程中，如果遇到不懂的，不能跳过问题，或者不懂装懂，务必虚心请教他人，或是借助互联网搜索的力量。自己已经掌握的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作团体之间愉快的合作、合理分工才能获得效率最大化的结果。
工作效率的提升不是一天两天就能做到的，这个需要时间的积累和经验的运用。
首先，你需要十分熟悉你的工作内容。俗话说“熟能生巧”。任何一件事情，只有你掌握它们的来龙去脉，在不出错的情况下才能去做到更快更好。在熟练的前提下再提高效率和完善质量，这一切的基础是熟练。
其次，脑子活，情商高。在工作中一定要和其他同事或领导保持良好融洽的关系，任何一份工作都不是仅凭一个人就能独立完成，往往需要团队合作。如果你能和工作中的同事们保持好的关系，在处理常规工作事务和棘手工作问题上通常会高效有序的多。这样不仅省心主要是省时又省力。所以融洽的工作关系直接影响到工作效率的高低。
然后 ，态度谦虚，不懂就问。遇到自己不懂的问题一定不要不懂装懂，结果弄砸，这样你在公司所处的地位会很尴尬。保持一个谦虚好学的态度，问过的问题自己要牢记在心，接纳并吸收，下次再碰到类似的问题一定要有解决的能力，不要在一个地方跌倒两次。
最后，工作之余多学习。这个学习不仅仅指你要学习跟工作相关的只是和技能，那个是最基本的要求和配备，而是要多学习一些关于人际沟通的知识和技巧，社会上的关系归根结底就是人与人之间的关系，如果你能掌握这其中的精华，那么你在职场中行走则游刃有余。
光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？----
仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
例)我要喝茶，那么我就要先烧水--清洗茶具--准备茶叶--水开了再泡茶。这个就是统筹费方法嘛！
3.运用系统思考，工作分门别类进行
养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
依工作的重要性决定完成工作的优先级。
依工作的重要性决定投入工作的时间。
同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
不断地思考是否有更有效率的工作方法。
避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。
例）现在有三件事要去做，（1，明天就要出货，生产进度跟不上）（2，因为来料不良影响生产）（3，品质改善没有人跟进）那么我就会把3忽略掉，因为跟进是一段时间的数据。然后把2先安排相关的人处理。因为1才是最紧要的。
不要浪费时间做"垃圾"工作，去做那些会增加你生产力的工作。----
4.事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。
随时准备好"最新"的信息："资料"的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。
要有"工具库"的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。
寻找自己的"良师"：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。
当你在做小事情的时候，你必须想"大事情"，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----
5.不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----
6.创意使你轻松做事
有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
培养创造力的方法有以下几种：
开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。
检视所有可能的方案，千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。
善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。
抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。
现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往斤斤计较员工是否准时上班。----
7.适当的e化工具辅助
高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么？它对你有用吗？购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：
请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。
列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。
花点时间练习该工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。
一般会使用的e化工具，包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络（包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等）、个人数字助理（PDA）、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。
如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手
8、要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。
以下基本原则帮助你更有效地授权：
1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有责任。
2.说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。
3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。
高绩效者会集中心力于解决问题，而不会集中心力于责怪问题的发生。----
9.做好情绪管理
每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。
丹尼尔高曼（Daniel Goleman）提出提升情绪智商的五个步骤：
1.我想成为什么样的人？想象一下几年后自己想成为怎样的人？思考一下自己典型的一天是什么样子？
2.我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。
3.我要如何改变？拟定计划朝目标去改变，按部就班，从自我觉醒开始练习。
4.改变要如何持续？改变要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。
5.找谁帮忙？要增进情绪管理的能力，一定要有人帮忙，创造支持我们改变的环境。
小箴言：在他人所轻蔑的事获得成功，是了不起的事。因为，这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔（Connie Podesta）
10.适度休息消除压力
很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。
小箴言：让每一分钟上紧发条，然后适时放松，让工作游刃有余，事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根
我们当中这一两代人，再到80后、90后、00后，是生活在一个效率提升的年代；工作效率也是非常重要的一点；那么我们该如何提升？
1、提前规划工作重点
待办清单的妙用很多人都知道了，我建议大家除了写日待办清单之外，还应该写周待办清单，二者结合使用
2、规范命名文件名
为了整理的方便，也为了搜索的方便，强烈建议要规范命名文件名。我个人习惯的命名方式是：文件内容+合作方/用途+时间+编写者/使用人。
3、早上十分钟，给自己大脑思考的时间，有助于提高工作效率；开工前，先给自己一个10分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。
4、减少垃圾时间，比如工作是时候把手机关静音，不打开社交软件聊天，这样工作效率会提高很多；更加专注；
5、消除拖延症，今天的事情，今天完成，不要觉得明天还有时间，每天还有新的事情做，拖延症只会让工作越堆越多，最后了了完事；
6、把工作事项分轻重缓急，分为四个层次
马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它，马上完成。
计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。
6、沟通成本
一般工作上，难免有很多邮件要回，或是需要拨电话给同事或客户安排工作。
不妨先安排一下，有哪些顾客需要面对面商讨工作，哪些可以通过电话沟通，或哪些只需发电话简讯。有效的沟通方法，可为自己节省不少宝贵的时间。
我是周丹琳，资深自媒体人；
个人公众号：不正经喵
