电子合同怎么才有效
1、合同签署的各方已经经过实名认证。也就是说,对个人进行身份验证,现在的手机验证,微信认证,银行卡,这只能对应这个名字是这个人,还要就是实时拍照,形成证据链。企业认证,要的是提交企业相关资料和公章,再加上授权书声明。
2、在电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。
法律依据:《中华人民共和国合同法》第九条 当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。《中华人民共和国合同法》第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
除此之外,作为合同的一种特殊的书面形式,在线签订的电子合同还需满足其他要求,即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。
电子合同的法律效力
(1)电子数据作为电子商务各方当事人的真实意思表示,具有与书面文件同等的法律效力,不能仅因其不是采用传统书面文件的形式而加以歧视。
(2)经过电子签名的电子数据,在具备必要的技术保障下,符合传统法律中书面签名与书面原件的要求,起到与"经签署的文书"和"经签署的原件"同等的法律效力。
(3)在任何法律诉讼中,电子数据具有与其他传统证据形式相同的可接受性,不因为其是电子数据的形式而不被接受或影响其证据力。
(4)以电子数据为载体的电子合同,不因其采用该载体形式而影响其法律效力、有效性和可执行性,只要其符合法律的其他一些规定,如不欺诈等,就享有与传统书面合同一样的法律效力。进入21世纪,互联网技术的革新浪潮袭来,越来越多传统线下交易被挪到了线上进行,电子合同也逐渐走向大众化,尤其是在互金、旅游、供应链等领域,因为国家政策的大力倡导和普及,电子合同更是遍地开花。然而具体的电子合同怎么签?只需六步,轻松签合同。
方法/步骤
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电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。第三方电子合同平台支持人脸识别验证、手机验证、银行卡验证、身份证验证、公安部eID验证等实名身份证验证方式,可以有效避免网络诈骗。
通过实名认证,基本上就满足了电子合同是否有效的第一个条件。
电子合同怎么签第二步:在线签署
相对而言,有些用户可能分不清楚市面上形式多样的电子合同,是选择电子邮件?还是选择系统生成的电子合同?还是选择专门的第三方电子合同平台呢?
需要强调说明的是,你所选择的不同的电子合同形式,将带给你完全不同的法律效力、举证程度和证明力。一般系统生成的电子合同和电子邮件签署的电子合同,证明力低,且需花费时间和精力去证明电子签名的真实性和完整性(没有被人为的篡改),举证复杂。
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
在第三方电子合同平台签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,云合同采取加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
电子合同怎么签第三步:发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的时候,平台采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术,国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
看看那些采用纸质合同进行签约的企业,他们还需要花费金钱在快递上,或者花时间亲自送上门。而选择了电子合同的企业,只需点击发送按钮就可以了。电子签约平台采用了加密技术,保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方接受到你发送的合同的同时,官网将通过系统发送一条消息,内容为:您收到一份来自***的文件[****************],请尽快签署!
这时候对方只要登陆任一系统(官网、APP或H5),将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程,云合同电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
电子合同怎么签第五步:合同存储
签署好的电子合同,应该如何存储呢?是选择存储在本地?还是存储在网络服务商处?还是存储在第三方电子合同平台呢?
可能你还不知道吧,电子合同存储在本地,证据效力低,因为你很难自证清白;而存储在网络服务商那,取证也会非常麻烦;所以说,第三方电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,关键是第三方平台法律效力较高。
电子合同怎么签第六步:合同管理
还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方电子合同平台,极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。注意了,在电子合同的管理上,将合同文档转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,并由权威司法鉴定中心、云合同双方联合存证,合同真实性可校验。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。