都有那些好用的加密软件
可以了解下SES隐形加密软件,文件外发加密工具,具体要看你想加密的设备,根据具体需求。
Ses隐形加密系统(云版本)技术原理
当使用者打开文件时,系统对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。
其特点是:
1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。
2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。
3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。
4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码。
5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件。
6、未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。
六、Ses隐形加密系统(云版本)的基本功能
数据防泄漏系统用于企业的数字知识产权的保护,防止企业的重要数据不外泄不流失。数据防泄露系统具备以下基本功能:
1、杜绝一切途径泄密
电子文档在内部如常使用,无需手工加解密;在外无法使用。从根本上防止资料外泄,加密的文件在环境内正常使用,离开环境即失效。
2、文档分组管理
可将网络分为不同的工作组(例如按部门划分),可设置组内密文互通或不通不同工作组,密文不能相互访问。
3、文档交流管理
交流管理组用于不同工作组之间进行受控的密文交换,只有参与该交流组的人员,才能访问该交流组的文件,交流组可随需创建,使得跨部门的项目工作可以非常方便的进行开展。
4、文件等级管理
根据行政级别划分不同的等级组,高级别组可审阅低级别组密文,低级别组不能打开高级别组的密文
5、文档外发管理
指定文档在外打开密码/打开次数/过期时间,非常方便密文的外出办公所需,可携带文档外出工作,时刻保证文档只存于受保护密盘上
6、文档解密管理
为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID,只能解密自己公司的密文,不能解密其他公司的密文。
7、密文流转范围
加密的文件,原则上不同电脑之间不能互解,但可以定义一定范围内的电脑可以互解。更进一步地,流转范围可以定义为:本设备、只本人、班团内、部门内、单位内、集团内。流转范围在软件安装激活时确定。
8、UUID设计说明
每个用户单位拥有全球唯一性UUID识别码,并作为文件加密因子,不同用户单位之间的密文不能互解;解密工具以UUID为识别依据,只能解密自己单位的密文,不能解密其他单位的密文;每个用户单位内部,密文可以在指定范围内互通,无障碍流转。
9.安装无痕
用户看不到找不到安装路径,安装目录不可见,即使用专业工具找到了安装目录,也不可访问。
10.防反安装
不留安装信息,无法通过控制面板去卸载,卸载专用工具也找不到安装信息;对安装目录做了访问控制,防篡改删除。
11.强制启动保护
采用了一种新的强制启动方法,用后台服务进程实现开机自动启动,启动不留痕,且在早于杀毒前启动,因此不会被杀毒拦截。
12.算法保护
客户端只加密,不解密,软件里无解密函数,无法利用客户端软件来破解解密,理论上增加了破解难度。
01 防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
02 防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;
● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;
● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03 防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。
长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。
永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。
04 防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;
● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05 防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:
管理思路>>
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;
● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;
● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
06 防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07 防止员工打印泄密
管理思路>>
● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;
● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;
● 提供水印功能起到防伪的作用。
08 防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。
09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密
管理思路>>
● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。
10 桌面管理降低泄密风险
管理思路>>
● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;
● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;
● 对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。
最终实现>>
● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;
● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;
● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。
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2020-04-27
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