企业网盘的作用是什么?

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鸿翼电子文档管理软件
2023-05-24
知道答主
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企业网盘的作用主要包括以下几个方面:

  • 文件存储:企业网盘可以将企业的各种重要文件和数据保存在云上,并提供安全可靠的存储空间,极大地减少了企业存储数据的成本和风险。

  • 文件共享:企业网盘可以实现文件的共享和访问控制,允许企业内部的员工和外部的合作伙伴和客户在不同的终端上共享和协同编辑文件,提高了工作的协作效率。

  • 文件管理:企业网盘可以实现文件分类、搜索、版本控制、审核和流程管理等功能,使企业文件的管理更加规范、高效和安全。

  • 多端访问:企业网盘可以支持不同设备和平台上的访问和操作,例如PC、移动端、平板电脑、Web 等多种终端,使用户可以随时随地地访问和管理企业数据。

  • 数据备份和恢复:企业网盘可以对企业数据进行定期备份和恢复,保障数据的安全性和可靠性,避免因数据丢失或损坏而带来的风险和损失。

  • 综合以上几个方面的作用,企业网盘对于企业的信息化建设和业务发展具有非常重要的作用。

坚果云
2020-05-07 · 坚果云是一款专注于办公人群需求的网盘产品
坚果云
中国第一批提供文件云存储服务的公司,专注于云存储技术的研究与应用。一直以来,公司核心产品“坚果云”,着力于办公效率的提升和服务的安全稳定,为全国数百万用户、数百家企业提供文件存储服务。
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企业网盘对于企业来说能解决企业文件安全稳定保存以及,提高企业内部办公效率的作用。
协同办公能力:通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步功能,协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同办公能力,只能通过拷贝的方式共享文件。
便携性:网盘将文件存储与云端,用户登陆网盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能,还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储,方便便捷;而硬盘则不同,无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。
扩容能力:根据网盘分类不同,其扩容能力有不同,但是因为硬盘的扩容能力接近没有,因此网盘的扩容能力高于硬盘。
安全性:网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面,网盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击,而硬盘更多的是担心物理上的失窃。
通过上表,我们可以很容易地得出结论,网盘在便携性、协同办公能力、扩容能力等方面都要由于硬盘,因此网盘作为存储工具要远远优于硬盘或其他,选择一个好的企业盘能极大提升办公效率创造更大价值。
坚果云企业网盘优势
1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件
2,通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。
3,严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。
 4,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
5,统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
6,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等,坚果云实时备份,保留历史
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神奈川的爱情
2014-09-17 · 超过25用户采纳过TA的回答
知道答主
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与个人网盘相比,企业网盘的优势有很多,如外链分享功能、团队管理功能。我现在用的是联想企业网盘,外链分享功能就很强大,可以设置访问权限、到期时间、还能预览文件信息,很方便;还有团队管理功能,可以根据企业职位层级的关系,设置团队小组、文件访问权限、以及文档归类。这些功能对于企业来讲,都是非常重要的,希望我的回答对你有所帮助
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互联网大实话
2014-09-05 · TA获得超过364个赞
知道小有建树答主
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网盘网盘,又称网络U盘、网络硬盘,是一些网络公司推出的在线存储服务。向用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理功能,使用起来十分方便。不花钱的移动硬盘。用户可以把网盘看成一个放在网络上的硬盘或U盘,不管你是在家中、单位或其它任何地方,只要你连接到因特网,你就可以管理、编辑网盘里的文件。不需要随身携带,更不怕丢失。
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蚕室绝色美妖
2020-08-13
知道答主
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按照我们公司使用的企业网盘来看,主要就是一个协同办公的作用,可以解决文件统一管理、共享、移动办公几个问题,同时也是一个办公入口,更方便的解决并代替了很多邮箱及OA系统的工作,能大幅提高企业信息统一度及效率。可以给同事或者客户分享资料,然后集中管理公司内的文件,对一个文件可以设置它的浏览权限,让指定的人看到。此外就是,文件传输速度比之前使用个人网盘的时候快很多

我们当时试用了很多网盘,比如坚果云、爱数、联想Filez、百度云等等,这些网盘都有免费试用期的,可以让我们更好选择。后面出于安全性考虑选择了网银级别加密的联想,如果有其他的需求也可以去这几个牌子的官网了解一下,这些都是市面上比较出名的品牌。

希望我的回答可以帮到你啦

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