Question

如何在excel表格中设置下拉选

Answer 1

建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业
企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如c列)，执行“
数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，
单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方
框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如d列)，再打开“数据有效性”对话框
，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indirect(c1)，确
定退出。
4.选中c列任意单元格(如c4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如d4)，单击下
拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选
中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
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Answer 2

excel表格打开后，表格中任意位置输入下拉列表内容，选中需要建立下拉列表的单元格，选择数据→数据验证：

在数据验证窗口中，点击允许栏右侧下拉箭头→序列：

来源栏输入下拉列表内容所在区域（或者点击来源栏右侧按钮，框选下拉列表内容区域），确定：

单元格右侧出现下拉箭头：