书信的格式包括哪5个部分

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妖感肉灵10
2022-12-19 · TA获得超过6.3万个赞
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一般书信的格式包括称呼 、正文、结尾、署名、日期5个部分。

1、称呼:收件人的称呼

根据自己和收信人的关系,平时怎麽称呼,在信中就怎麽写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”“**同学”。如果要表达喜爱,或者敬爱之情,称呼还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的妈妈”“敬爱的**老师”。称呼要从第一行顶格写起,后面要加冒号(:),冒号后不再写字。

2、正文:信的主体

正文可以分为若干段来书写。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾:亦被称做祝颂语或致敬语

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

4、署名:写信人的姓名

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如果是写给的亲属、朋友,不必写姓,如儿××、父××、你的朋友××等。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。

5、日期:写完信的时间

日期写在署名之后或下边。此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”“另外”“再”;或在后面加上“又及”“又附”等字样。

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