活动前的策划准备需要注意些什么,如何策划好的活动?
2023-04-03 · 百度认证:重庆猪八戒网络有限公司官方账号
以线下活动举例,前期肯定就会涉及到场地以及交通问题,以一般的交流会来说,活动前需要确定的的一般有以下几点。
1.场地硬件设施是否齐全,类似投影仪,中央空调,麦克风等会议相关可能会使用到的设备能否保证正常使用,是否有备用等。活动策划人员最好提前踩点,熟悉情况并做好应急方案;
2.就餐以及会议茶水点心问题,这点也是最容易被忽略的一点,但对于整场会议来讲,这一点却是最不容忽视的。需要提前确定好是否有相关物资提供,如果没有应根据预算提前配备好;
3.活动现场相关指引,尽量准备充足的KT板,从进门开始进行引导,确保参会人员准确到达会议中心,其次就是卫生间以及逃生出口的指引,对于参会人员来说,这也是一个很重要且贴心的提示指引;
4.交通问题,参会人员一般的出行方式就两种,一类是自己开车,一类是通过公共交通设施。那需要确定的问题就有一个停车场的问题,是否足够容纳本次会议参会人员车辆,停车是否收费等问题;另外就是周边是否有地铁口,公共汽车站等交通站点。并且最好可以根据现场情况出具一份简单的出行计划方案,内容可以涵盖重点汽车站,高铁站,飞机场到达会议场地的建议方案。对于参会人员来说,一份详细的出行计划可以让他在陌生的城市出行起到很大帮助,并且会对活动主办方有很好的第一印象。
一点小见解,希望可以帮到你~