怎样做好PPT?

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哈,学会PPT,这些小技巧不能错过哦!

哈喽,大家好,我是广邕君~

从业PPT三年,经常会有人问我,做PPT都有些什么小技巧?

今天我就给大家扒一扒一些有用的PPT小技巧。

1.幻灯片母版

幻灯片母版有什么用呢?把logo、水印或抬头装饰放进幻灯片母版,之后所有页面的这些元素,如果你需要修改样式或者颜色之类,只要在幻灯片母版哪里修改,所有页面的这些元素就改过来了,下面我们看一下实际操作:

打开你的PPT,点击工具栏的视图,点击幻灯片母版,选中母版的第一页,在这里放你想放的东西,你会发现后面的所有页面都会同步你修改的内容,修改完以后关掉幻灯片母版即可。(注意:母版的内容只能在母版里面修改,正常编辑页面是无法修改母版的内容的)

修改前

修改中

修改后

在母版编辑后所有页面颜色的水印,logo,抬头装饰都变了颜色,罩槐耐极大的方便了我们修改PPT每页都有的元素。除了上面这些,你还可以在母版设置固定的背景,这样就能统一PPT的风格。

2.幻灯片播放

有些人套用PPT模板的时候,会发现模板是自动播放的,因为模板的设计师在上传作品的时候为了动画展示效果设置了自动播放,所以我们要怎么改成手动播放或者让每一个页面停留长一点的时间,这里我教大家设置手动,后面详细讲怎么停留久一点的时间,这个属于切换部分的。

其实很多简单,就三个步骤:幻灯片放映→设置幻灯片放映→手动

3.切换时长/快闪

抖音上经常有人问我“快闪PPT怎么做?”由于工作的原因我一直也没时间具体的回答一下,今天就教一下大家做快闪的诀窍。

其实也很简单,找到切换选项工具,在最右边的换片方式这里,设置自动换片时间为0.5,持续时间一般为2秒,如果你想停留长一点把秒数调久一明唤点就行,这里就回答上面的问题了。

做快闪其实也蛮简单,就是按照上面的设置,自动换片时间为0.5,如果你想要炫酷一点可能就要结合PPT常规动画和路径动画了,感兴趣的朋友可以去优酷或者B站搜索快闪教程,应该很多的。做快闪操作很简单,但是你要比较好看的快闪得花点时间耐心弄一下。

我这个快闪的自动切换时长在0.1-0.25之间,感兴趣的自己研究下哈,认真琢磨一下你可能就发现了新大陆,做定制的时候,发现老师和学生做的多,所以今天在这里给大家分享一下怎么做,以后就可以自己做了。

顺便说一下上面数字倒计时用到的动画是消失动画的缩放动画,看截图:

4.自动图文排版

今天要介绍一个自动排版的功能,软件版本建议office2016以上哈,其他版本我没试过,我用的是office365,这个自动排版的功能非常好用,你把文字图片放进去以后软件帮你自动排版,比如:

右边的就是自动帮你排好版的,你想点用哪个就点哪个,不仅可以单个图片排版,多个图片也可以,对于简单的图文排版这个功能足够了。

5.怎么给PPT设置页码?

PPT设置页码其实也很简单,点击插入工具栏,找得到幻灯片编号,勾选幻灯片编号即可,:

时间,页脚这些也可以放,但是一般PPT都不会放这些,要求放页码的还是不少的。

关于PPT好用的小技巧今天就分物春享到这里了。

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