Question

商务邀请函格式及要求

Answer 1

　　在贸易业务中，商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文。一般商务邀请函很简单，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因和个人信息即可。

　　商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文，商务邀请函有简单的也有复杂的，需根据外贸企业的需要来使用商务邀请函范文。但对于在跨国贸易网站eBay上做对外贸易的卖家而言，eBay卖家不需要使用商务邀请函范文。

　　尽管如此，对于实际操作中的外贸企业而言，当与国外客户进行商务贸易往来时，掌握商务邀请函范文是件很有必要的事情。

　　一般而言，商务邀请函很简单的，只需要出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

　　在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。不需要的，但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

　 　商务邀请函概述

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　 商务邀请函的基本内容

　　1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

　　2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

　　4、旅行费用有谁支付。

　　5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

　　6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

　　7、邀请人的签字、公司盖章。

　 　商务邀请函和访问安排

　　商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。