Question

怎样做好机关办公室工作？

Answer 1

机关办公室工作是一个重要的岗位，需要具备一定的专业能力和素质，以下是一些建议，帮助您做好机关办公室工作：
1. 熟悉工作职责和业务流程：在开始工作之前，要仔细研究机关办公室的职责和业务流程，了解每个工作环节的具体要求和流程，这有助于您更好地掌握工作内容和提高工作效率。
2. 具备良好的职业素养：作为机关办公室工作人员，您需要具备良好的职业素养，包括严谨的工作态度、细致的工作作风、良好的沟通能力和团队协作精神。这些都是做好机关办公室工作的重要素质。
3. 提高综合素质：机关办公室工作涉及到多个方面，包括文秘、行政、人事等，因此，您需要提高自己的综合素质，掌握相关知识和技能，以便更好地完成各项工作任务。
4. 加强沟通和协调能力：机关办公室是一个中枢部门，需要与各个部门和领导进行密切的沟通和协调。因此，您需要具备良好的沟通和协调能力，以便更好地处理各种复杂情况和问题。
5. 注重细节和效率：机关办公室工作往往需要处理大量的文件和信息，因此，您需要注重细节和效率，确保每个工作环节都做到位，同时提高工作效率，以更好地完成工作任务。
6. 保持学习和创新精神：随着社会和科技的不断发展，机关办公室工作也在不断变化和创新。因此，您需要保持学习和创新精神，不断更新自己的知识和技能，以适应新的工作需求和挑战。
总结起来，做好机关办公室工作需要具备一定的专业能力和素质，同时需要注重细节和效率，保持学习和创新精神，以便更好地完成工作任务。

Answer 2

在办公室工作一年了，并没有什么长进，只能说分享一点体会，也算是帮助自己整理思路吧。
办公室工作，上至接待领导，下至联系基层；内至核心机密，外至群众上访，什么都要参与了解，就内部分工来说，还有调研、信息、查办、信访、接待、机要、档案、文印、收发等各项事务性工作和写各类材料的文书工作。对我而言，白天就是各类事务性工作的集合，如果有空当然也会玩会儿手机了，领导一般也不管，因为，所有的材料我都是用夜晚加班写出来的！！！
一、清白干净不碰钱。对人对事对电脑，对笔对书对材料，但是坚决不对钱。因为不想占国家一分钱的便宜，所以我坚定地不碰钱，任何与钱有关的肥差，我都会让给别人，即使有不得不经我手发放的钱，我宁可自己费尽把表做好签好字拿到财务室帮他们打电话也不要自己单独发。一年来，见过太多看起来家境优越衣冠楚楚的同事面对几百块时的丑态。平时如果出差，自己不要报销差旅费，因为你手上有做账的权利所以牵涉到钱真多说不清楚的，如果不止一个人出去，那么把自己的那份报销给司机，比给司机送礼效果还好很多倍。
二、对下要求服务态度好，对上要求服务质量高。我没有办法像体制里的许多前辈那样，对领导那么殷勤热情，因为大家真的只是职务不同，人格没有高低嘛。后果是提拔或者评荣誉的时候，不止一个领导评价我不卑不亢，基层反映特别好。也不是说见到领导就不热情，但是办公室毕竟是服务广大干工的，首先要摆正服务态度。服务基层真的很简单，只要你耐心，热情，尊重，不侵犯到他们的钱，就皆大欢喜了。但是服务领导真的很难，不一定要做人多么殷勤，但做事一定要漂亮。首先是，增强超前服务和事后服务意识，以会务为例，有次八点半开全体大会，夜里突降瑞雪，第二条路冻住了，很多人包括领导步行去开会，然后会一开始大干部就把整个机关骂了一通。我觉得任何活动都要先自己走一遍流程，会前准备工作、撰写纪要都是常规的，一些细节比如领导的椅子会不会卡在桌子腿那里，一些临时会场领导席和会场同高你就要去摄影机位看效果，然后调动地台什么的，还有会后你要不断向基层沟通检查落实反馈情况等，还不能让基层说你特别烦，这样等到领导万一想起来上次开会说的那个你们交办了没，就可以拿出妥当的文字材料了。当事务办到不怕领导问，就等着领导开口问的时候你就赢了一半了，输的一半是你干嘛要拖到领导来问你啊主动汇报不会嘛。此外服务要及时周到、要有高度的责任心什么的我这样才毕业的真的没脸说了。总之我觉得用线去调整杯子的高度是神经病，但是把桌椅对准地板砖线是基本要求。临时抽调一个下级机关的小会场，你怎么移动调整会场使之规格高一点，这应该是很多公司也要做的事吧。
三、少说话，多做事，给领导看的东西一定要先审核。无论公事私事完成领导交办的事就不要和别人说啦，等事情办成领导会自动开口给你宣传哒。因为办公室的材料肯定是夜里写的（反正我是没见过谁能在白天一会儿一个电话一会儿一个通知还要分心服务领导的情况下构思大材料），所以你的才思或许如泉涌布局或许很完美但是错别字啊标点之类的不可避免，还有许多带数字的账目（我曾经在凌晨三点、凌晨一点、凌晨两点这样熬了三天以后交出了感动自己的大材料然而白天办事时死活认为2+2+2等于8），如果有关系好的分管领导或者打印出来自己复审一下是必修课。
四、不要一件一件冲进事务里，要站在一定高度把握全局，做好上情下达。办公室每天都要处理许许多多的日常工作事务，解决上下左右、方方面面的各种矛盾和问题嘛，一开始工作我也把每天代办事项列出来一件一件办，后来下了桌面贴纸软件，后来又用了四象限管理法什么的，弯路不说了，现在的体会是，身在卒位，心为将谋，站在领导的位置替他权衡大事小事、急事缓事，然后按领导需求抓大事不放，抓急事先办。不要根据自己的时间、状态、需求安排工作，而是根据领导的需求发挥参谋的作用。
五、提高写作水平。写材料是一件需要和上级领导沟通协调知道他要什么，更需要一定基层工作经验知道怎么办才能水到渠成有血有肉的脑力活，无数领导的政治生涯都是从一支笔开始的，然而我是真 理科生，基层实际待了两个月，申论40+，行测70+，写作就没脸说了，正在加强训练中。
六、关于接待、喝酒，因为我是女孩，所以从不喝酒，几乎不参加饭局。只想成为领导的笔杆子和智囊。
也许因为我24岁，世界观人生观还不成熟，所以我相信，写材料熬过的漫漫长夜，搞会务装设备调音响试机位时的精益求精，对司机临时工群众的热情服务唾面自干，这些领导都不会亏待我。

Answer 3

要做好机关办公室的工作，可以考虑以下几点：

1. 熟悉规章制度：了解并遵守机关办公室的规章制度，包括工作纪律、文件管理、会议程序等。遵守规章制度有助于保持工作秩序和高效运转。

2. 组织和时间管理：合理规划和安排工作任务，制定优先级，确保按时完成工作。使用工具如日历、任务清单等，帮助管理时间和提高工作效率。

3. 有效沟通：与同事和上级保持良好的沟通和协作。及时回复邮件、电话和其他工作沟通渠道，积极参与讨论和解决问题，确保信息传递畅通。

4. 文件管理：建立有效的文件管理系统，包括分类、归档和备份。确保文件的安全性和易于查找，提高工作效率和信息管理能力。

5. 协调能力：机关办公室通常需要处理多个项目和任务，需要具备良好的协调能力。能够平衡不同工作的优先级，与不同部门和个人进行协调，确保工作顺利进行。

6. 保持专业素养：机关办公室通常与公众、上级、同事等有各种接触，保持专业素养和良好的职业道德非常重要。包括尊重他人、保守秘密、遵守职业道德规范等。

7. 持续学习和提升：不断学习和提升自己的专业知识和技能，跟上时代的发展和变化。参加培训、研讨会等，提高自己的能力和适应性。

以上是一些基本的建议，当然具体工作要根据不同机关和职位的要求来进行调整。关键是要保持积极的工作态度，主动学习和改进，并与同事合作，共同完成工作任务。

Answer 4

个人认为：1，正确处理好大局和局部的关系。办公室作为一个综合部门，其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。当部门工作与机关的整体工作、局部工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从大局、局部服从整体。同时尽力做好局部工作，因为局部工作是做好大局的基础和前提。　　
2，正确处理好政务和事务的关系。 所谓政务，也就是出谋献策。它是在具体工作中，协助领导确立一个时期工作的指导思想和思路，制定发展规划和工作方案，预测工作中可能发生的问题，以及就已经发生和未发生的问题，提出具有真凭实据，真知灼见和具有说服力的措施和预见性的建议或意见，组织和实施工作计划。所谓事务，就是日常的服务性工作，包括日常的办文、办事、办会、接待来访等。衡量办公室工作做得好不好，既要看处理日常事务的效果，又要看出谋献策的水平。参谋要参得好，谋得对，做出成效，就要正确处理好政务与事务的关系，如果只是做具体工作，完全陷入事务性的圈子而忘记政务，即使服务得再好，也是不全面的，缺乏深度的，相反，单纯追求高层次的服务而忽视日常工作，就会使工作出现纰漏，妨碍具体计划的实施。 根据当前民政工作的情况，许多新情况、新问题不断出现，要搞好办公室工作，在思想和行为上就应该实现三个转变：一是要从事务工作为主转到以调查研究为主，为领导提供有情况、有分析、有预测、有建议、带规律性的参考材料；二是要从收发传递信息转为收集处理信息，沟通上下情况，提供准确的信息供领导决策时参考；三是要从一般的反映情况转变为既反映情况又提出建议，针对当前全市民政工作总体形势，认真总结民政工作为经济建设服务新的做法和新的经验，供领导借鉴，运用成功的做法推动全局工作的发展。
3，是正确处理好被动与主动的关系。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。 对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。 同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

Answer 5

要做好机关办公室工作，可以考虑以下几个方面：
1. 规划和组织能力：确保办公室工作的有序进行，制定合理的工作计划和安排，将任务分解为小步骤，合理利用时间和资源。
2. 良好的沟通能力：与团队成员、上级、下级及其他部门之间建立良好的沟通渠道，理解对方需求和意见，主动协调合作，确保信息的准确和流畅传递。
3. 敏锐的问题解决能力：迅速发现和解决问题，采取主动措施预防问题的发生，善于分析和总结，提出合理的解决方案。
4. 高效的时间管理能力：学会合理安排时间和工作优先级，设定明确的工作目标和时间节点，克服拖延和浪费时间的习惯。
5. 专业知识和技能：熟悉并掌握机关办公室工作所需的专业知识和技能，如办公软件的使用、文件管理、电子邮件处理等。
6. 团队合作意识：积极投入团队合作，尊重他人、乐于助人，善于分享和协作，形成良好的工作氛围。
7. 保持积极态度和专业形象：对工作充满热情和动力，保持积极的心态，时刻保持良好的专业形象和仪态。
8. 持续学习和提升：不断学习和提升自己的能力，关注行业发展和相关政策法规的变化，提高自身的专业素养。
除了上述几点，每个机关办公室可能还有具体的工作要求，根据具体岗位和机关的情况，还要根据实际需要制定相应的工作策略和行动计划。