Question

新手怎么做报表

Answer 1

新手做报表的方法如下：

工具/原料：机械革命S3Pro、Windows10、Excel2019。

1、输入数据打开EXCEL表格，输入需要统计的数据信息。

2、添加表格框线选中输入的数据，点击菜单栏上：开始-框线，下拉选择“所有框线”，给表格添加表格线。

3、调整表格格式选中表格数据，设置居中对齐，调整表格的列宽和行高。

4、添加统计表标题在首行输入表格的标题，合并单元格并居中对齐，设置字号大于表格里数据字号，一个统计报表制作完成。

新手做报表的注意事项：

1、报表在分类明确的情况下，要进行风格的统一，同时还要注意结构的连贯与合理。其中最为关键的是要能够清楚的表现出报表中所要展示的内容。

2、对字体的要求。有一个不成文的规定就是，经过同一个软件开发出来的报表，字体的大小、类型及颜色都要做到严格统一。尤其是报表的标题要更加注意，一般采用的字体类型为宋体，颜色为黑色，大小为18号。其余的均采用大小为9号的黑色宋体。

3、表头的设计又包含标题及表前设计两个方面。在进行表头的设计时要注意标题的颜色、字体及大小。除上面的介绍外，还要注意副标题的字体、颜色、大小以及标题与表格之间的距离。

4、表身的设计主要注意以下几方面的内容，一是表格线条的整齐与完整情况。二是注意表格线型要求及表格各行、各列之间的距离合理。三是表格中的字体对齐情况。