Question

word文档出现的各种问题与解决方法（四处搜集）

为了除去从网络上粘贴到word中的文档段落间的空段。

Answer 1

问题1：WORD转化为TXT保持每段开头空两格 答1：在WORD中打开查找替换，查找栏里写“^p”，替换栏里写“^p ”，也就是查找硬回车，替换为硬回车加两个全角空格，这样再在WORD中用另存为纯文本时，每段开头就有空格了问题2：复制了文字后每段开头都没有空2格，word文档如何使每段开头空两格？ 答2：①段落特殊格式-首行悬缩-2字符，是不是复制过去是WEB视图没有段落选项? ②1、全选整个文档ctrl+a 2、直接来个ctrl+q 3、在段首敲4个空格，或者用鼠标把标尺线拉到4 ③选中所有段落→格式→段落→缩进和间距→特殊格式 选择 首行缩进→度量值 选择 2字符 （如果没有直接输入 2字符也可以）→确定→这就是标准的文本排版段落格式了问题3：在word中如何实现任意一行开头空两格？（这个应该也是问题2吧） 答3：如果是任意行，那么直接打入两个全角空格就好了啊，否则，在段落悬挂里设置一个值就可以实现本段除首行外的所有行空两格。问题4：如果如何除去从网络上粘贴到word中的文档段落间的空段？ 答4：利用替换功能，在查找内容输入^P^P,全部替换即可。^P 其实就是指的硬回车啦，当然网上粘的内容也可能是人工换行符。在查找替换对话框里有“高级”这一项，菜单里有段落标记，及“人工换行符” 。利用替换功能，在查找内容输入^P^P,全部替换即可。 这句话看来要改成“在查找内容输入^P^P,替换处为^P,全部替换即可。”如果空行太多，就需要重复执行多次。问题5：word文档中各段落间空的行数太多，如何批量调整 答5：下载文本整理器等软件调整问题6：如何取消word中转行等符号？ 答6：1.单击常用工具栏上的"隐藏/编辑标记"按钮 2.工具----选项去掉图中圈现来的所有选项问题7：两个特定的单词之间发生断行， 控制Word文档断行 答7：为了让这些单词总是在同一行上，Word默认情况下在空格或连字符处根据需要断行，若要防止断行，必须插入非间断空格或非间断连字符。要插入非间断连字符，按Ctrl＋Shift＋－(连字符)；要插入非间断空格，按Ctrl＋Shift＋空格键。根据需要，也可以使用“可选的连字符”指定一个单词的断开位置，这对于行末长单词是有用的；如果转行功能把长单词移到下一行，在前一行的最后就会有明显的空隙。但有时须要进行多次转行，在转行后，单词长度小于右版心，则连字符出现(“可选的连字符”，则保持隐藏，除非这个单词超过右版心)。连字符出现在上一行行尾，同时连字符后的部分转到下一行。按Ctrl＋－(连字符)即插入一个可选的连字符。最后，可以按Shift＋回车键插入一个断行符而不开始新段落。(山东　王岩　李廷斌)问题8：如何让所有的文字都取消间隔排列呢？ （请教如何在WORD中自动转行） 答8：用查找且替换功能，高级，特殊字符，查找段落标记“^P”替换为手动换行符“^L”，注意如果选择全部替换，你则需要手动将正常自然段分出来，即插入硬回车符(段落标记)。问题9：如何在word2007中显示回车转行符号？ 答9：在左上角Office标志图标上右击（在快速访问工具栏上右击也可以），选择“自定义快速访问工具栏”，再选择上数第二项“显示”，再在右侧第二个设置区域“始终在屏幕上显示这些格式标记”中确认“段落标记”前打勾，点击“确定” 视图→ √ 显示段落标记问题10：网上粘贴成word的文章格式一改怎么全文都变啊？ 答10：那是因为把网上的文章复制粘贴到word后,每段结尾处并不是段落符(类似回车符的标记),而是换行符(类似向下光标箭头状),所以整篇几乎是一个段落.
要想改变它,可以用查找替换功能,把换行符替换为段落标记,然后可以进行段落格式设置就可以了.(注意,是在查找替换的高级\特殊字符下)问题11：word中的↓个叫什么符号？怎么取消多个这个符号？ 答11：①这是手动换行符，顾名思义就是另起一行，和回车符号的换行是有区别的，回车是划分了段落，而手动换行符不进行段落划分。可以用替换功能替换成段落标记。按Ctrl + H，“查找内容”为“^l”，替换成“^p”。注意不包括引号。 ②可以通过以下方法进行隐藏 1.单击常用工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮 2.单击菜单"工具---选项"去掉图中所圈的选项的勾选要去掉空行可以用查找替换一次性删除文档中的所有空行按CTRL+H打开替换对话框,单击高级,勾选使用通配符在查找内容框中输入[^11^13]{1,}在替换为框中^p单击全部

Answer 2

全文查找连续两个段落标记（或手工换行标记），将其替换为一个段落标记。