Question

打印Word文档时自动从Excel相关单元格提取数据打印出来。

问题有点小复杂，纠结半天描述如下，还请高手不吝赐教，只要能解决我的问题分不是问题。
1、固定的Word文档里需要填用户姓名和地址。
2、需要填用户姓名和地址excel里，数据量比较多，大概有1000个用户。
3.在打印Word文档时自动选取用户姓名和地址，一个用户姓名和地址打印一个WORD文档。

Answer 1

第一步，建立一个excel，在excel表中输入1000个用户名和地址。
第二步，建立一个Word文档，并编辑打印所需文字和格式，并留好需要放用户名字和地址的空格。
第三步，在Word文档中依次点击“邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导”，在右边会出现一个栏框，选择“信函”，点击下一步；再点下一步；点击“浏览……”，选中刚刚做的excel工作薄，选择表格，点击确认。再点击下一步，将光标放在预留好的空格里，点击“邮件—插入合并域”，分别选择用户名字和地址。再点击右侧的预览，看Word文档整体效果，没有问题，就点击打印。
这样就能打印出1000个Word文档了。

望采纳。

追问

按您指教的方法试了，可以达到效果。只是有一个问题：1000个文档还是需要手点打印，一份一份打，这样很慢。有没有方法在操作一次后一千份一次性打印出来呢？
拜托指教！

追答

点击“邮件—完成合并—打印文档”，然后勾选“全部”，打印出所有的；也可以勾选“从__到__”，可选择打印范围。

望采纳。

Answer 2

一、这个可以用邮件合并功能,以2003为例，打开邮件合并（在工具栏空白区，单击mouse右键,选中邮件合并）
二、打开数据源，选中你的EXCEL文件（需要填用户姓名和地址的excel文件）,选中相应的工作表.
三、在填用户姓名和地址的地方插入域，选择相应的字段名。
四、查看合并域（上述操作工具："打开数据源"和"插入域"等在打开邮件合并后会在工具栏中出现)
五、利用下一条和上一条调整记录进行打印,如果要一起打印可用"合并到新文档"或“合并到打印机”

Answer 3

word办不到，把word做成excel可行。再在对应的表格内填姓名，地址栏用vlookup函数查找原excel内的姓名+地址。明白？