Question

怎样用PowerPoint压缩ppt文件大小

Answer 1

第一步，要打开PowerPoint 2007（在PowerPoint 2003和以下版本没有这个功能）。然后打开ppt文件（这个ppt文件的版本不限，可以是以前的2000-2003版本，也可以是2007版本）。

第二步，直接按键盘上的F12，又或者在PowerPoint“文件”菜单中选择“另存为->PowerPoint演示文档”，在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮，点击并选择“压缩图片”。在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。弹出的“压缩设置”界面里默认“目标输出”的选择是“打印(220dpi)”，可以选择“屏幕(150dpi)”或者“电子邮件(96dpi)”。点击确定保存。这样生成的ppt文件就很小了。

Answer 2

Answer 3

PPT文件过大，通常是几个原因导致。

 

1. 图片，尤其是照片太多，而且大。解决方法：选中一张图片，在顶侧的【格式】工具栏，左边有一个【压缩图片】按钮，把图片压缩一下。把“仅应用于本图片”的选项去掉，可以同时压缩文档中的所有图片。

2. 音频、视频导致。解决方法：在【文件】选项下的【信息】中，有【优化媒体兼容性】和【压缩媒体】两个按钮，依次按一下，能让PPT“瘦身”不少。

3. 动画太多导致。这种没有什么好的解决方法，要效果只能容忍文件变大。

 

以上，供参考。