书信的格式包括哪5个部分
书信的格式包括:称呼、正文、结尾、署名、日期5个部分。
称呼:称呼是对收信人的称呼,在信纸第一行顶格写,后加冒号,跟下一行的正文进行区分。称呼之前可以加入一些形容词进行修饰,以表达对收信人的感情。
正文:正文的开头要空两格,经常以收信人的问好开头。正文是信的主要部分,要对收信人表达的内容一般都写在正文里面。当然,回信的正文部分通常先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。可以分段写,每段起行空两扮绝格。
结尾:结尾一般是对收信人的一些祝词,常用了表达:尊敬、祝福、鼓励、训勉等等。比较典型的常用结尾如:“此致敬礼”。结尾要注意格式,一般分作两行进行书写,此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
署名:署名的位置通常写在结尾的下一行的后半行。写上写信人的名字,芹宴名字之前也可以加一些称呼。
日期:一般写在署名的下面。位置跟署名一样,另起一行的后半行,写上写信的具体时间:年、月、日。
拓展资料:
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信
时,态度要厅首姿诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样才能使
实现交际的目的。
参考资料来源:书信
一般书信的格式包括称呼亮虚樱 、正文、结尾、署名、日期5个部分。
1、称呼:收件人的称呼
根据自己和收信人的关系,平时怎麽称呼,在信中就怎麽写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”“**同学”。如果要表达喜爱,或者敬爱之情,称呼还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲敬丛爱的妈妈”“敬爱的**老师”。称呼要从第一行顶格写起,后面要加冒号(:),冒号后不再写字。
2、正文:信的主体
正文可以分为若干段来书写。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾誉碧,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾:亦被称做祝颂语或致敬语
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
4、署名:写信人的姓名
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如果是写给的亲属、朋友,不必写姓,如儿××、父××、你的朋友××等。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
5、日期:写完信的时间
日期写在署名之后或下边。此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”“另外”“再”;或在后面加上“又及”“又附”等字样。
按目前通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
正式的信件的格式要求:
1.有时会用到标题:打印的时候居中,如果用信纸,前面要空出四个格。
2.称呼:在标题的下一行,在左侧顶格开始,就是前面不留空格。在称呼的前面,可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。称呼后面加上冒号。
3.问候语:在称呼的下一行,前面空两格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等,后面加上感叹号。
4.正文:在问候语的下一行,前面空两格。每段开头也要空两格。
5.结尾:有“燃搜此基辩致 敬礼”、“祝 身体健康”等形式。“此致”和“祝”在正文下一行的左侧顶格。“敬礼”和“身体健康”等在下一行左侧,前面空两格。
6.署名:再下一行,在后半部分的位置,写上自己的名字,前面可以加“您的学生”等字样,也可以不加。
7.日期:在署名下面一行写上日期。署名搏段缺一般位于日期的中间部分,也就是日期在署名下面基本是左右对称的。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并哪袜乎对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格李悉写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。
此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。