怎样用excel排序
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举例:
A列 B列 C列 D列 E列 …… K列 L列
序号 姓名 班级 语文 数学 总分 名次
排序:
1.光标定位在哪列,点击“常用”工具栏上的“降序排序”即可将分数由高到低排列。
2.选中所有数据区域,执行“数据/排序”后,在“主要关键字”栏选中要排序的列标题(或是用列表示)并选中“降序”后“确定”。
注意:排序过程中,被排序的数据所在行随数据所排顺序而整体变动。
筛选:如果要对某些数据进行比较,可以进行“数据/筛选/自动筛选”,在列标题的每一个单元格都有一个下拉按钮,点击后在列表中可以进行选择。
如果仅是排序,不必进行筛选操作。
A列 B列 C列 D列 E列 …… K列 L列
序号 姓名 班级 语文 数学 总分 名次
排序:
1.光标定位在哪列,点击“常用”工具栏上的“降序排序”即可将分数由高到低排列。
2.选中所有数据区域,执行“数据/排序”后,在“主要关键字”栏选中要排序的列标题(或是用列表示)并选中“降序”后“确定”。
注意:排序过程中,被排序的数据所在行随数据所排顺序而整体变动。
筛选:如果要对某些数据进行比较,可以进行“数据/筛选/自动筛选”,在列标题的每一个单元格都有一个下拉按钮,点击后在列表中可以进行选择。
如果仅是排序,不必进行筛选操作。
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参考http://jingyan.baidu.com/article/25648fc1d91ac49191fd0029.html
我们经常使用Excel处理数据,有时还会统计一下数据,十分的方便好用,但是有时我们的数据并不是按照我们想的那样展现的,比如一列数据,它没有按一定顺序排列好。再比如,柱状图,它的数据也没有按柱状的高低排列等等,这是因为你没有对数据进行排序。下面我以Excel2007为例,讲一下数据排序在图表中的应用,当然这些操作也可以在Excel2010中使用:
工具/原料
Excel2007或Excel2010,这里以Excel2007举例
方法/步骤
我们先打开Excel2007,然后输入几条数据用来测试。如图:
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
我们可以做一个柱状图来看看效果,点击“插入”选项卡,然后选择“柱状图”,选择第一个,如图:
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
然后我们点击“选择数据”,会弹出对话框
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
然后我们用鼠标圈选中图片中用红色线框圈中的部分,点“确定”,出现了我们需要的柱状图
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
不过大家可能发现了,数据的顺序是乱的,而且生成的柱状图也是从左到右高低无序的,其实我们要调整柱状图的顺序很简单,只要我们把数据源的数据排序后,柱状图也会随之而变。把鼠标点到写着数据的第一个单元格,我们选择“数据”选项卡,然后点“排序”
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
然后在弹出的对话框上,在“主要关键字”选择“货物数量”,排序依据“数值”,次序“升序”,然后点“确定”
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序步骤阅读
7
看到结果了吧,数据顺序变成按货物数量从小到大排序了,而且旁边的柱状图的顺序也相应的调整了,大家也动手试一试吧
我们经常使用Excel处理数据,有时还会统计一下数据,十分的方便好用,但是有时我们的数据并不是按照我们想的那样展现的,比如一列数据,它没有按一定顺序排列好。再比如,柱状图,它的数据也没有按柱状的高低排列等等,这是因为你没有对数据进行排序。下面我以Excel2007为例,讲一下数据排序在图表中的应用,当然这些操作也可以在Excel2010中使用:
工具/原料
Excel2007或Excel2010,这里以Excel2007举例
方法/步骤
我们先打开Excel2007,然后输入几条数据用来测试。如图:
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
我们可以做一个柱状图来看看效果,点击“插入”选项卡,然后选择“柱状图”,选择第一个,如图:
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
然后我们点击“选择数据”,会弹出对话框
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
然后我们用鼠标圈选中图片中用红色线框圈中的部分,点“确定”,出现了我们需要的柱状图
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
不过大家可能发现了,数据的顺序是乱的,而且生成的柱状图也是从左到右高低无序的,其实我们要调整柱状图的顺序很简单,只要我们把数据源的数据排序后,柱状图也会随之而变。把鼠标点到写着数据的第一个单元格,我们选择“数据”选项卡,然后点“排序”
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序
然后在弹出的对话框上,在“主要关键字”选择“货物数量”,排序依据“数值”,次序“升序”,然后点“确定”
Excel2007、Excel2010如何排序数据以及图表排序步骤阅读
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看到结果了吧,数据顺序变成按货物数量从小到大排序了,而且旁边的柱状图的顺序也相应的调整了,大家也动手试一试吧
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Excel数据的排序
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Excel还有强大的图形功能。从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA)
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Excel排序小技巧有哪些?很简单,让我来教会你!
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