怎么解决高值耗材帐务处理不及时、收入成本不匹配的问题?
随着新技术的不断发展,越来越多的新型高值医用耗材出现,因为其使用方便,减少患者的痛苦而受到医生及患者的欢迎,但也导致了医院高值耗材费用占比较大,造成医院成本的增加。同时,在医院高值医用耗材的管理中也存在着诸多问题:
手术室、介入科等科室仍然使用传统手工记录,容易出现漏记或重复记、张冠李戴记的现象,造成医患纠纷。
患者信息、耗材信息查账不及时易造成计费错误,同时,传统的耗材管理模式,无法满足国家对高值耗材的追溯管理要求。
现代化管理办法,可以实现对高值耗材的从采购供应商、仓储保管、患者使用等关键环节进行动态监控。随着公立医院改革的不断深入发展,控制医疗费用的增涨,也成为目前医院工作的重要任务,选择质量安全、性价比较高的高值耗材管理办法是关键因素。
为了满足医院对高值耗材管理的高标准需求,医院引进高值耗材智能管理柜,实现供应商、保管、患者使用的全流程生命周期追溯管理,有效促进高值耗材使用的安全性和有效性。
高值耗材智能管理柜由五种柜体组成,可根据场地以及需求自由结合。
医用耗材管理系统与医院HIS计费链接,满足医院业务需要。
1、质量安全管理
通过系统进行供应商、产品资质等”三证“(注册证、生产许可证、经营许可证) 及证照效期管理。所有证照均可采用电子化管理、近效期提醒,严把准入关。
2、出入自动库感知
方案支持三种方式自动识别,厂家出厂条码、医院二次附码、RFID码。做到一个产品从采购入库、科室领用、患者使用整个过程一个条码追溯到底,真正做到”上可追溯到生产厂家,下可追溯至患者“。
3、患者自动计费
特别针对高值耗材,手术结束后,将剩余耗材放入智能柜系统自动感知本次手术所有耗材品种及数量,系统自动计算本次所使用耗材费用,并生成相应遗嘱,同时将使用明细传递给HIS进行病人计费。
4、自动追溯管理
所有高值耗材依据患者进行取用,同时使用信息与患者信息被管理系统记录。可记录耗材名称、使用人、使用科室、使用数量、批号、地点、患者、生产厂家等信息,可通过患者进行追溯,也可通过产品线进行追溯,系统支持多种模式下的溯源管理。
传统管理模式下存在的弊端
1、传统管理方式,从需求到使用的周期短、效率高,且不占用医院资金,曾在各医院广泛使用。但是,随着高值耗材的广泛应用,这种简单的手段已明显不能满足管理要求,存在诸多隐患和管理漏洞。
2、医院信息化管理水平较低,信息追踪困难。在传统模式下,高值耗材由器械科办理采购入库,然后由科室领用,费用支出由科室负担,但此项成本是否计入到患者费用中无法由信息系统获得,造成很大的财务隐患;一旦出现质量问题或医疗差错无法及时追溯到哪个高值耗材中,无法得到及时处理。
3、缺乏相应归口管理部门:器械科、财务科、临床科室只关心自己职责范围内的工作,对高值卫材的采购、入库、出库、使用、记费没有全程的监督。
而采用乐康高值耗材管理系统的话,可将高值耗材的使用管理与临床业务流程整合,实现全程“可查、可控、可追踪”的管理模式,不仅能智能存储高值耗材,还能帮助医护人员在手术过程中实时、准确获取患者医疗信息,便捷、高效取得手术用药品与耗材,将手术信息、药品与耗材使用信息互动集成随着医疗技术的发展,以心导管室为代表的临床专科,例如骨科、介入手术室、神经外科等,形成医疗资源的规范流转与医疗信息的自动连接,大幅提升患者安全、医疗质量与手术流程效率。