哪些情况下可以使用思维导图mindmanager工具
2017-10-23
我们一般在做一件事情之前都有先在纸上写写画画的习惯,特别是在做一个选择的时候,总是要先列出此选择的优点与缺点,然后再逐个地分析,最终得出一个结果。另外在企业里面常见的一个情况是在做一个比较大决策之前,要把很多相关的人召集起来,开一个头脑风暴,集思广益,最终根据这些好的点子再去整理。当然还会遇到很多类似的情况,这里我简单举这两个作为例子。在前一例子里,通常遇到的问题是列出很多优缺点,再加上分析评论,最终常把一张纸搞得乱七八糟,有时纸片还不够大就更麻烦,结果就是“出身未捷身先死”;而后一个例子通常的麻烦是一大堆Idea,分类的时候比较麻烦。有没有这么一个软件,可以轻松地解决这些问题呢?答案是:有,它就是我今天要介绍的思维导图工具——MindManager。
MindManager 2016 32位下载地址: http://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=17414
MindManager 2016 64位下载地址: http://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=17415
MindManager win版下载地址: http://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=17416
MindManage MAC 版下载地址: http://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=17417
这里再简单介绍一下思维导图(Google一下可以得到很多参考资料)。 思维导图是由东尼·博赞博士多年研究提出的一个创意性记忆概念,这一概念经过他的推广,现在已经广为人知,而且东尼博士比较得意的地方是他做过查尔斯王子的记忆导师,后来还是IBM、MS等大公司的辅导顾问。根据左右大脑负责处理不同性质事情(左逻辑,右形象)这一特点,思维导图通过一些形像性的描述可以很好的将这左右大脑合二为一,发挥出更强大的潜力。
而MindManager则是根据思维导图的原理而设计的一款可以用在Windows平台上的软件(目前只能在Windows平台上使用,如果要跨平台,可以用FreeMind这款开源工具)。
OK,上面就是我要推荐MindManager的理由。那么MindManager主要具备哪些特性呢?因为网上介绍它的这些功能的内容比较多,这里我只根据我的使用情况做简单评论,后面我列出相关的资源,大家可以深入了解。MindManager最大的特点就是可以方便快捷地帮你把思路理清楚,并且可以用多种符号与颜色来记录,刺激你的大脑活跃起来,其方便表现在通过几个快捷键就基本可以完成大部分功能。另外一个特点就是和微软的Office套件结合的非常好,据说微软已经将MindManager收购了,不知是否属实,在MindManager上画好图之后,可以方便地“Save As”成Word、PPT、Viso等格式,当然也可以存在Gif、JPG等图片格式,这一功能也是我非常喜欢的。虽然目前它还不跨平台,但这一点对于我们多数情况下在Windows平台上工作的人来说影响不大。
那么什么样的人在什么情况下MindManager才对其更有帮助呢?我认为对各种人士都有效果。比如我们在生活中制定计划的时候可以用,在工作中做项目管理时可以用,在学习中写论文时可以用等,我在写这篇文章的时候就用思维导图的方法先理了个思路,然后才下笔的,这样在写每一段文字的时候都有依据,相对从前眉毛胡子一把抓的情况有所改观。
这两天我在做杂志的特别策划时也用到了此软件,在与领导讨论时直接把图打印出来交出去讨论,非常直观,而且另外一件事就是我把要做的事情也用MindManager画了出来,一上班先把它打开,处理完一件事情就用颜色或者进度图标记一下,简洁明快!这也是我急于要在这个夏日的早晨把此软件与各位分享的原因。
写到最后想到一个问题:这个软件对我们写代码的程序员有没有作用呢?用,最简单的例子就是在设计软件的功能时可以用MindManager辅助来列出其各种繁杂的功能块等,然后再逐步细化,在这个软件的Turial中即以MindManager的功能块为例做了介绍!
用思维导图画课文,画诗词,好玩又有趣,喜欢就一起来画!
说到项目管理表那就不得不提甘特图了,甘特图是什么?甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
笔者常用的思维导图软件时MindManager2019(windows系统),今天就让我们来学习一下如何使用思维导图软件来制作一份学习计划甘特图。
图1:甘特图操作主界面
第一步:首先打开MindManager,在选择“右侧导图”模板,然后单击“视图”按钮,选择“甘特图”按钮, 我们就能发现,界面被分成了三部分,上面为思维导图,下面分别为具体的任务和时间。
图2:甘特图界面
第二步:然后在思维导图中建立各种学习科目计划的导图关系,基本就是在主题后面直接点击加号添加学科科目,然后单击“任务”按钮,再点击“添加任务信息“给学习每个科目添加一定的预定时间,在下方的甘特图将显示处刚刚创建的学科任务和将要完成的时间信息,现在的任务状态是未完成,我们可以根据完成状态及时更新。
图3:创建并完善学科计划
第三步:依照上面的方法,将所要学习的所有科目学习计划依次添加完毕,我们就能看到每科学习计划的计划时间与完成状况,直观的是能在时间轴上看到相应的进度。
接下来我们将每科的资源添加(单击左下方区域的资源按钮添加)并完成备注的添加。
图4:给项目添加备注
第四步:将甘特图保存并导出,然后按照甘特图学习计划表执行。
图5:甘特图学习计划表
以上就是使用MindManager制作学习计划的甘特图的基本过程了,感兴趣的朋友可以操作起来了,现在MindManager钜惠活动正在进行,可以趁现在入手一套。