高新技术企业认定流程是怎样的?
一、首先企业要达到国家高新企业认定的要求
1.明确其收入和净资产都有所增长,如果发现收入没有增长,不要着急,只要净资产增长明显也行;
2.符合高新领域内的企业,且成立超过三年(高新技术企业认定时一般会审核企业前三年的材料),有一定的规模。如果你的公司真的很厉害,而且成立一两年就形成了较大规模,也是可以申请高新技术企业认定的。
3.企业的研发人员占要高的话(研发人员可能达到50%甚至更高),即使只是十几人的公司也可以;
4.企业最好有Ⅰ类知识产权,虽然Ⅱ类也行,但真正技术好的企业都会申请一类知识产权的,而且具有一类知识产权的企业在知识产权得分这一项是比较高的;
5.既然是高新企业认定,那么企业研发费用占比就要有一定的比例。如果是研发投入大科技型企业,那他的管理费其实差不多有接近一半是用于研发的;如果再小,那就是已经成熟稳定的企业。有一些营业收入十几、几十亿,管理费才几百万,你说企业有很大研发,不仅我不信,专家也不会信的。按超过2亿以上的收入3%研发占比算,十亿收入就得三千万研发费用,再低也就不符合要求了。
企业能力评价
二、其次企业的创新能力得分要符合认定要求
主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
1.知识产权(≤30分)
明确Ⅰ类知识产权数量的评分,若不具备Ⅰ类知识产权,则无可能获得数量评价的满分(8分)。而Ⅱ类知识产权在申请高新时只能使用一次,即认定时使用后,复审不能再次使用,或复审时使用过,重新认定时不能再次使用。但Ⅰ类就没有限制。
明确授权通知书+缴费收据可作为授权证明手续使用,且知识产权有多个权属人时,仅限一个权属人使用。
2.科技成果转化能力(≤30分)
由于技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价,所以同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
3.研究开发组织管理水平(≤20分)
由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合几项评价,进行综合打分。
4.企业成长性(≤20分)
由财务专家选取企业净资产增长率、销售收入增长率等指标对企业成长性进行评价。企业实际经营期不满三年的按实际经营时间计算。
三、认定后期维护工作还是需要做
如果上述都符合,或者有幸通过国家高新技术企业认定,那也不代表企业就可以高枕无忧。在以后的经营中还是要谨慎,避免企业出现取消高新技术企业资格的情况。
1.报表及时申报,主动关注复核。
2.配合科技、财政、税务、环保、审计等部门做好随时抽查工作。
3.及时报告企业发生的重大变化,或企业涉及异地搬迁的,须向迁入地认定机构提交相关资料。
4.重点关注高企资格期满时缴交所得税。
国家高新企业认定有效期三年,三年过后需重新认定,所以对于企业来说是一项长期的工作,申报高新需要耗费大量的工作,认定不易,千万不能因为一时大意导致严重后果。
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企业在申请高新技术企业认定之前应认真阅读相关文件和认定标准,应对照《认定办法》进行客观自我评价。认为符合认定条件的,则可在“高新技术企业认定管理工作网”上进行企业注册登记。
二、网上进行注册登记
企业登录“高新技术企业认定管理工作网”(网址:www.innocom.gov.cn),按要求填写《企业注册登记表》,并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息,在网络系统上确认激活后,企业可以开展后续申报工作。
三、企业提交材料
企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写《高新技术企业认定申请书》(附件2),通过网络系统提交至认定机构,并向认定机构提交下列书面材料:
1.《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章);
2.企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料;
3.证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件;
4.企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等;
5.经具有资质介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
6.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);
7.知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等)、科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)等相关材料;
8.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表),对涉密企业,须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理,确保涉密信息安全,申报表必须有主管税局加盖业务专用章。
四、专家评审
认定机构收到企业完整的申请材料后,组织专家审查,专家组长汇总各位专家分数,按分数平均值填写《高新技术企业认定专家组综合评价表》。具备条件的地区可进行网络评审。认定机构结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合审查(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,确定认定高新技术企业名单,报领导小组办公室备案。
五、认定报备
认定机构结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合审查(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,确定认定高新技术企业名单,报领导小组办公室备案,报送时间不得晚于每年11月底。
六、公示公告
经认定报备的企业名单,由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。无异议的,予以备案,认定时间以公示时间为准,核发证书编号,并在“高新技术企业认定管理工作网”上公告企业名单,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”(加盖认定机构科技、财政、税务部门公章);有异议的,须以书面形式实名向领导小组办公室提出,由认定机构核实处理。
领导小组办公室对报备企业可进行随机抽查,对存在问题的企业交由认定机构核实情况并提出处理建议。
如果企业没有经验或没有专人整理资料,可寻求第三方中介公司代理申报,可节约很多时间。
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1、获得高新技术企业资格有效期3年期间,享受企业所得税减按15%优惠.
2、禅城区:2016年新出台政策,对获得高新技术企业资格扶持(新认定扶持25万,重新认定扶持20万元,复审扶持15万元),获得省高新技术企业后备入库培育扶持5万元.
3、佛山市:2015年已出台政策,对于当年获得高新技术企业认定的企业补助10万元,获得高新技术企业复审通过的企业补助8万元.
4、广东省:2015年起实行对高新技术企业入库培育(条件为高新技术企业认定条件减半,对应省高企培育管理办法)成功给予补助,按企业上年度纳税额5%实施扶持,额度为30-300万元.
2018年度的高新技术企业认定时间已过了,我们只有着手准备2019年的高新技术企业认定.以下内容是申报高新技术企业认定的条件和需要准备的材料.
申报企业需要符合什么条件?
(一)企业申请认定时须注册成立一年以上;
1、非居民企业虽缴纳企业所得税,不能申报高新技术企业,
2、在民政部门注册的民办非企业类的研究机构、医疗机构、教育文化机构等不能申报高新技术企业,公益类组织不能申报高新技术企业,
3、个体户、合伙制实体、个人有限公司等不缴纳企业所得税不能申报高新技术企业,
4、工商注册的事业单位(研究院所),一类不能申报高企、三类可以申报高企,二类酌情考虑.)
(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
(五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%.
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
(六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
(七)企业创新能力评价应达到相应要求;
(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为.
申报时企业需要准备什么材料?
1.网上申请材料.
企业在"政务平台"上按高企认定各模块要求填写相关申请信息及上传附件材料.
2.纸质申请材料.
申请企业应根据企业实际情况,按以下顺序,装订纸质申报材料:
政务平台"填报后生成带水印的《高新技术企业认定申请书》(下载PDF).
(1)证明企业依法成立的相关注册登记证件.
(2)上一年度1月末、3月末、9月末、12月末共4个月末的个人所得税缴纳人数汇总数截图或社保缴纳人数证明材料(只需汇总数,加盖企业公章).(2019年待申报通知确定)
(3)盖有主管税务机关受理章的2016~2018年企业所得税年度纳税申报表(主表和附表)复印件.
(4)经具有资质的中介机构鉴证的企业近3个会计年度的财务审计报告(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注,实际年限不足3年的按实际经营年限).
(5)经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构(企业自行选择符合要求的中介机构)鉴证的企业近3个会计年度研究开发费用(经营不足3年的企业,按实际年度出具审计报告)和近1个会计年度高新技术产品(服务)收入的专项审计报告.
(6)研究开发活动材料:项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等.
(7)有效知识产权材料:知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据;国家知识产权局等官方网站上公布的摘要,通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料.
(8)科技成果转化证明材料:成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料;转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料.
(9)研发组织管理水平材料:研发组织管理制度、研发投入核算体系;研发机构建设及设备设施、开展产学研合作活动;成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况;科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,及人才绩效评价奖励制度、开展面向社会公众的科学技术普及活动等.
(10)出具企业研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计的中介机构应提供营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料,作为附件附在专项审计报告后.
为小编提醒:
3、纸质材料一式2份,一正一副(正本:3年审计报告、专审报告原件,必须签章完整),整本材料胶装,注意书脊内容:2016年高新技术企业(认定或复审)材料(上)公司名称(下);必须排版编辑目录.
注意检查盖章:(1)、申报书第0-6页(公司章);(2)、研发费明细表(公司章、会计师事务所章);(3)、财务审计报告中的财务报表,公司负责人、会计负责人、公司盖章等需要签齐; (4)、附件:企业个人所得税截图(公司章);(5)、三年纳税申请表(税局受理章应清晰可见);(6)、其他附件盖骑缝章
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