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软件操作说明
1. 本软件是以excel2003为操作平台,所用的机器上必须有excel2003以上版本。
2. 在试用前先打开一个excel文件将工具栏里的宏选项安全设为低。一台只做一次。(微软自我保护功能)
3. 再打开本软件,否则不能运行本程序。
4. 试用版次数为12,正版无此限制。
5. 本软件主要有九个模块:体质测试、体育课、课外活动、学年综合、过程管理,双卡(体质健康卡和综合卡),打印报表、数据导入,删出文件(也是本软件的菜单栏)不起用宏无此菜单。
功能介绍与《国家的数据管理与报送系统》对比说明
本软件最主要目的:是初中体育教师个人工作软件,把繁杂的统计工作分解化,模块化,上千条学生的测试数据几个工作日才能完成的工作缩短为1-2天,能存储三年测试数据,为您日常工作带来切实的方便。
一体质测试模块功能:
是评分所有数据,统计数据,存储,导入,导出,打印体质测试数据主窗口。
选择“体质测试”菜单:有“设置编号,信息与评分,将数据备份为体质1-6,调用1-6,统计与查询,分发,回收任务”等子菜单。进入体质测试工作表表里有:
年级(年级编号),单位(班号),班级,学号,民族代码,姓名,性别,出生日期,家庭住址(本列可空白)列为基础信息。括号里的内容是《国家的数据管理与报送系统》模版相对应。运用本工作表时
先导入数据:一个年级或全校学生,或多个学校的学生测试数据。可容纳五万条信息,但运行可能慢。
1.“设置编号”子菜单:同《国家的数据管理与报送系统》功能。选择好项目后,点确定。在体质表里的相应测试项目编号列自动生成测试项项目代码。防止错误码。同时有检测相应编码对应的数据合理性。错误数据以红色显示。点击一次只检查一次。建议:更新一次数据检测一次。反复几次修正数据直到没有红色数据为止。
2“信息与评分”子菜单。使所有数据在基本信息和评分两种状态相互转化,点击一次转化一次。
基本信息状态:有学生的基础信息和测试数据。(基础信息:没有测试数据和评分的个人基本信息)
评分状态:有以上数据后点击评分,所有数据进行自动评分。与《国家的数据管理与报送系统》里评分结果是一样的可验正。
3“备份”子菜单:点击备分体质1即能自动以初中1年级评分标准评分后备分在本软件附表体质1表里。点击备分体质2以初中2年级评分标准评分后备分在本软件里---
4“调用”子菜单:供随时打印任何一个年度的数据报表用或导出用。
5“统计与查询”子菜单:是完成统计工作主要命令。《国家的数据管理与报送系统》上报后两个工作日得到六种反馈信息,在本软件1000条数据2分钟即可得到。评分后点击查询:统计查询级别为:区年级男女数据的意义:221:第一个2代表初中,第个2代表年级,1代表性别,与《国家的数据管理与报送系统》要求格式一样。即一个(导入一个)或几十个(导入十几个学校)所有初中2年的男生样本数,平均分,过轻率(营养不良)--身高均值—标准差—p值------;统计查询级别为:学校年级男女数据的意义:88221,88222。前两位代表学校名称,后面数据意义同上,得到每一个学校的每个年级的男女六种反馈数据。-----
6“分发与回收”子菜单(导出,导入数据功能):要录入一个年级所有学生的测试数据,是很难的事。这里的方法是:测试工作结束后手头上有了纸面数据,此时软件里只有各班学生的基础信息,点击分发任务,本软件以班为单位分出了只含有各班基础数据的excel表,各班班委按你手头上的纸面数据录入到本班excel表里,教师再收回各班excel表,统一放在一个文件夹里。几个班或十几个班的所有数据返回后,点击回收任务,选择回收文件夹里的所有文件。即刻所有数据返回到本软件中,你只管算分了---参看分发体质文件夹和回收文件夹里样表。自己用时请删出所有样表文件,文件夹不删。分发任务功能也是输出数据的窗口,只能以班为单位输出。回收任务是以学生的学籍号为标准回收的,分出时隐藏了学籍号列,不能更改此列切记,否则无法回收。回收范围从学生学籍列以后至30列内容,回收后覆盖学生学籍列至30列间所有内容。学籍号列为空时无法完成分发和回收任务。
7.进入评分状态后可手工调整数据,随调随得,总分不及格以红色显示。只是奖惩列是在信息状态时点右键选择代码,评分后自动加减。
8.打印方式:选择以班学籍排序方式或以班男女排序方式。打卡功能见双卡介绍。体质测试打印出两种形式的表:一是只有基本信息。二是体质测试数据和评分数据(以上级部门要求的格式内容)打印。隐藏了一些数据列。其中最后一列是0或为2。
青岛市体育中考要求:共30分,15分学生个人参加全市统考。15分叫过程管理得由学校考核。这15分学生是这样得到:每年5分三年15分。每年5分:每学期体育课考核及格以上得1分一年得2分,三年六个学期共6分;每年体质测试及格以上得2分三年共6分;每学期课外活动出勤率及格以上得0.5分一年得1分,三年六个学期共3分。累计15分。理解这一层对本软件里打印最后一列就明白了。
9.体质测试表与《国家的数据管理与报送系统》相接:在信息状态下关闭文件后,可直接导入到《国家的数据管理与报送系统》里。耐力项目成绩在信息与评分两种状态下显示不一样:在信息状态下显示:4`14,5`14;在评分状态时显示:414,514。在录入时可直接按410,510—等形式录入。点击“信息与评分”数字在两种状变化。4.14,5.14形式也修正为以上两种数字状态。必须以三位数字出现如403,430,400,不可4,5,43。
软件操作说明
1. 本软件是以excel2003为操作平台,所用的机器上必须有excel2003以上版本。
2. 在试用前先打开一个excel文件将工具栏里的宏选项安全设为低。一台只做一次。(微软自我保护功能)
3. 再打开本软件,否则不能运行本程序。
4. 试用版次数为12,正版无此限制。
5. 本软件主要有九个模块:体质测试、体育课、课外活动、学年综合、过程管理,双卡(体质健康卡和综合卡),打印报表、数据导入,删出文件(也是本软件的菜单栏)不起用宏无此菜单。
功能介绍与《国家的数据管理与报送系统》对比说明
本软件最主要目的:是初中体育教师个人工作软件,把繁杂的统计工作分解化,模块化,上千条学生的测试数据几个工作日才能完成的工作缩短为1-2天,能存储三年测试数据,为您日常工作带来切实的方便。
一体质测试模块功能:
是评分所有数据,统计数据,存储,导入,导出,打印体质测试数据主窗口。
选择“体质测试”菜单:有“设置编号,信息与评分,将数据备份为体质1-6,调用1-6,统计与查询,分发,回收任务”等子菜单。进入体质测试工作表表里有:
年级(年级编号),单位(班号),班级,学号,民族代码,姓名,性别,出生日期,家庭住址(本列可空白)列为基础信息。括号里的内容是《国家的数据管理与报送系统》模版相对应。运用本工作表时
先导入数据:一个年级或全校学生,或多个学校的学生测试数据。可容纳五万条信息,但运行可能慢。
1.“设置编号”子菜单:同《国家的数据管理与报送系统》功能。选择好项目后,点确定。在体质表里的相应测试项目编号列自动生成测试项项目代码。防止错误码。同时有检测相应编码对应的数据合理性。错误数据以红色显示。点击一次只检查一次。建议:更新一次数据检测一次。反复几次修正数据直到没有红色数据为止。
2“信息与评分”子菜单。使所有数据在基本信息和评分两种状态相互转化,点击一次转化一次。
基本信息状态:有学生的基础信息和测试数据。(基础信息:没有测试数据和评分的个人基本信息)
评分状态:有以上数据后点击评分,所有数据进行自动评分。与《国家的数据管理与报送系统》里评分结果是一样的可验正。
3“备份”子菜单:点击备分体质1即能自动以初中1年级评分标准评分后备分在本软件附表体质1表里。点击备分体质2以初中2年级评分标准评分后备分在本软件里---
4“调用”子菜单:供随时打印任何一个年度的数据报表用或导出用。
5“统计与查询”子菜单:是完成统计工作主要命令。《国家的数据管理与报送系统》上报后两个工作日得到六种反馈信息,在本软件1000条数据2分钟即可得到。评分后点击查询:统计查询级别为:区年级男女数据的意义:221:第一个2代表初中,第个2代表年级,1代表性别,与《国家的数据管理与报送系统》要求格式一样。即一个(导入一个)或几十个(导入十几个学校)所有初中2年的男生样本数,平均分,过轻率(营养不良)--身高均值—标准差—p值------;统计查询级别为:学校年级男女数据的意义:88221,88222。前两位代表学校名称,后面数据意义同上,得到每一个学校的每个年级的男女六种反馈数据。-----
6“分发与回收”子菜单(导出,导入数据功能):要录入一个年级所有学生的测试数据,是很难的事。这里的方法是:测试工作结束后手头上有了纸面数据,此时软件里只有各班学生的基础信息,点击分发任务,本软件以班为单位分出了只含有各班基础数据的excel表,各班班委按你手头上的纸面数据录入到本班excel表里,教师再收回各班excel表,统一放在一个文件夹里。几个班或十几个班的所有数据返回后,点击回收任务,选择回收文件夹里的所有文件。即刻所有数据返回到本软件中,你只管算分了---参看分发体质文件夹和回收文件夹里样表。自己用时请删出所有样表文件,文件夹不删。分发任务功能也是输出数据的窗口,只能以班为单位输出。回收任务是以学生的学籍号为标准回收的,分出时隐藏了学籍号列,不能更改此列切记,否则无法回收。回收范围从学生学籍列以后至30列内容,回收后覆盖学生学籍列至30列间所有内容。学籍号列为空时无法完成分发和回收任务。
7.进入评分状态后可手工调整数据,随调随得,总分不及格以红色显示。只是奖惩列是在信息状态时点右键选择代码,评分后自动加减。
8.打印方式:选择以班学籍排序方式或以班男女排序方式。打卡功能见双卡介绍。体质测试打印出两种形式的表:一是只有基本信息。二是体质测试数据和评分数据(以上级部门要求的格式内容)打印。隐藏了一些数据列。其中最后一列是0或为2。
青岛市体育中考要求:共30分,15分学生个人参加全市统考。15分叫过程管理得由学校考核。这15分学生是这样得到:每年5分三年15分。每年5分:每学期体育课考核及格以上得1分一年得2分,三年六个学期共6分;每年体质测试及格以上得2分三年共6分;每学期课外活动出勤率及格以上得0.5分一年得1分,三年六个学期共3分。累计15分。理解这一层对本软件里打印最后一列就明白了。
9.体质测试表与《国家的数据管理与报送系统》相接:在信息状态下关闭文件后,可直接导入到《国家的数据管理与报送系统》里。耐力项目成绩在信息与评分两种状态下显示不一样:在信息状态下显示:4`14,5`14;在评分状态时显示:414,514。在录入时可直接按410,510—等形式录入。点击“信息与评分”数字在两种状变化。4.14,5.14形式也修正为以上两种数字状态。必须以三位数字出现如403,430,400,不可4,5,43。
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