如何设置Word表格文本垂直对齐

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如何设置Word表格文本垂直对齐

   Word表格文本垂直对齐方式的设置

  默认状态下,Word表格的对齐是顶端对齐的,这在中文表格中很不美观。要更改单元格中文本的垂直对齐方式,有多种方法:

  1.通过“表格和边框”工具栏设置垂直对齐

  ⑴选定要设置垂直对齐的单元格。

  ⑵在“表格和边框”工具栏中,点击对齐按钮右侧的小三角箭头,打开下拉选择面板,其中有九种不同的对齐方式供选择。

  ⑶在需要的一种对齐方式按钮上点击鼠标左键,则被选定的单元格内容就会按照选定的方式对齐。

  2.通过右键快捷菜单设置垂直对齐

  ⑴选定要设置的单元格。

  ⑵右击鼠标,将鼠标移到快捷菜单中的“单元格对齐方式”命令上,不要急于点击,片刻后将弹出二级子菜单,其中就有各种对齐按钮可供选择。

  ⑶选定并点击其中的一种对齐按钮,则被选定的单元格就会按指定方式对齐。

  3.通过表格属性对话框设置垂直对齐

  ⑴选定要设置对齐的单元格。

  ⑵执行“表格”菜单中的“表格属性”命令,单击“单元格”选项卡,在“垂直对齐方式”下面选择一种需要的对齐选项,最后点击“确定”即可。

  单元格中文字方向的设置 www.diannao114.cn

  特殊情况下,我们可能需要让文本在单元格中以垂直的方式排列。排版方法为:

  ⑴选定要改变文字方向的单元格。

  ⑵执行“格式”菜单中的“文字方向”命令。

  ⑶根据示意图的指示,选择其中一种排列方式,然后点击“确定”按钮即可。

   在Word表格中快速复制公式

  我们知道,在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式,而Word中没有此项功能,但是我们在用Word制表时,也经常要复制公式,用什么方法实现公式的快速复制呢?

  方法一,在制表时选择工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令,将Excel表格嵌入Word当中,这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制,计算非常方便。

  方法二,对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。

   如何锁定Word表格标题栏

  Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的'“分割条”,位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Word编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”。

   固定显示Word表格中的表头栏目

  打开Word2000/2002,单击菜单栏中的“窗口”菜单,选择“拆分”命令,这时在屏幕上出现一条水平的拆分线,移动鼠标指针,这条拆分线也将随着上下移动,当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时,单击鼠标即可。这时Word编辑窗口被一分为二,用户通过移动滚动条或光标来移动下面表格部分时,就会看到表头栏目被“冻结”在屏幕上,表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应,一目了然,无论显示、查阅浏览和编辑都很方便。要取消固定显示表头栏目时,只要执行“窗口”菜单中的“取消拆分”命令即可。

   word表格数据的简单计算

  表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等,在Word中就可以完成。

  比如我们要对某行数据求和,那么只要点击该行数据右侧的空单元格,然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图所示。

  我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式,以满足我们的计算需要。

   让Word表格快速一分为二

  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

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