Question

Excel中的数据类型

Answer 1

前几天，我给大家留了一个练习题，题目很简单，使用vlookup函数来查找，这里唯一需要注意的就是数据类型。先看截图。

可以明显的看到，在F列的序号带有绿色的倒三角，这是文本型数字的标志，而A列的数据是常规，所以直接使用vlookup函数会返回错误值。正确的方法是先把文本型数据变成常规，再进行查找引用。

在本例中，使用负号使文本型数值参与运算，改变数据类型后，再进行查找引用。至于为什么要用两个负号？在数学运算中，负负才能得正啊。由此可以看出，在使用函数公式时，如果不了解数据类型，函数公式也不能返回正确的结果。

在Excel中，有这么几种数据类型：

一、数值型，通常我们输入的数字，时间，日期等，都是数值型的，不过，时间日期是特殊的数值型数据。数值型数据，在单元格中的对齐方式一般是靠右对齐的。

二、文本型。文本型就是我们输入的汉字或者英文字母。文本型数据在单元格的对齐方式一般都是靠左对齐的，有些文本型的数字一定要注意区分。

三、逻辑值。逻辑值有两种，一种是TRUE，一种是FALSE，一般在进行逻辑比较的时候才会出现。

四、错误值。错误值一般是函数运算后出错产生的，错误值也有好多类型，每一种类型代表一种出错的形式。

需要注意的是，如果我们在函数公式中，输入文本，一定要用半角的双引号将文本引用起来，这样才能作为文本输入，如果不用半角引号，Excel会认为输入的是已经定义好的名称，会返回#NAME?错误。如果想要屏蔽出现的错误值，一般会嵌套一个信息类函数，比如：ISERROR，ISNA，IFERROR，IFNA等，如果您的Excel没有这些信息类函数，那就升级你的office版本吧，毕竟office2003已经随着XP系统光荣退役了。

数值转换的操作技巧：

1、数值转文本——分列

2、文本转数值

1、数学运算法

文本型数字转数值型数字，可以让数据参与运算的方法，得到数值型数据，比如，加0，减0，乘以1或者除以1，等不改变数值大小的方法都可以。

跟数学运算相同，乘除要复制数值1，加减要复制数值0。

3、菜单命令法

当我们选中文本型数据时，在左上角有个方框的提醒，提醒你这是文本型的数字，点开以后，发现有个选项，转化为数字，点击一下即可转化为数值，这也许是最快的方法。

4、分列

分列既可以把数字转化为数值，也可以把数值转化为文本，还可以转化为其他的格式，具体可以实际操作一下。

5、函数转化——value函数

在Excel中，有个value函数，可以将数字的文本字符串转化为数字。要转化的文本字符串必须是可识别的常数，日期或者时间格式中的一种，其他的格式将会返回错误值。

在实际的工作中，选择最适合自己的方法应用就行了。