Question

怎么将PPT文件转换成Word文档？

Answer 1

word 转换为PPT,也许你很容易做到,但是反之把PPT转换为Word你知道吗?我之前一直用一个很笨的方法,就是把里面的文字一段一段粘出来.文字少了还好说,要是文字多了,那个工作量就可想而知了...... 　　步骤/方法 　　PowerPoint 2003 中的转换 　　大家可能最为常用的是下面这种方法：(在Microsoft Office PowerPoint 2003版) 　　1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项. 　　2.完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式. 　　3.完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作. 　　但是经过我多次试用,其转换效果是相当的不令人满意. 　　PowerPoint 2007 中的转换 　　在Microsoft Office PowerPoint 2007版中,这个功能依然没有得到改善.只是在“发送”里面却找不到Microsoft Word命令项了. 　　微软Office 2007 的最大的失败就是对界面的改变,他几乎完全颠覆了我们使用多年的习惯,但是当你逐步了解了之后却又发现,根本没有实质性的改变,这也是为什么更多的网友不愿意接受Office 2007的理由之一. 　　Microsoft Word命令项的确被转移了地方,点击“发布”——点击“使用Microsoft Office Word创建讲义”菜单. 　　看到了什么?一个完全与PowerPoint 2003一样的对话框,甚至没有任何修饰,那么这个能实现PPT到Word 的转换吗?显然他与PowerPoint 2003 转换的效果是一样的,也以为着这一功能没有得到任何提升.同样是微软的办公平台,在互换上怎么就这么难? 　　一般细心的用户可能会在制作PPT的时候,首先使用Word创建文档,一式两份,这样以备不时之需,看来也是惧怕万一有人需要Word 文档,你再整理可能就会抓瞎. 　　说了这么多,究竟有没有什么方法能够完美将PPT转换为Word文档?我只能遗憾的告诉你,目前还真是没有什么完美解决方案.所谓的完美,当然是转换的文档你几乎不用修改就能使用. 　　虽然我说了上面的话,你也用不着马上离开,绝不意味着下面的方法对你没有任何作用!而这种方法恰恰是最简单的,也是最行之有效的方法,不信请继续往下看. 　　应用程序完美转换PPT 到Word 文档 　　说起来很简单,就是你把下面这段代码文字复制到Windows 文本中,将文件保存为 .vbs生成一个可执行程序.保存在任何一个地方,比如桌面.这段代码也是我在无意中发现的,但使用后感觉已经很好,并且简单. 　　输入以下代码： 　　'绑定到本地计算机 　　strputer = "." 　　'如果发生错误,继续执行 　　on error resume next 　　Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _ 　　& "{impersonationLevel=impersonate}!\\" & strputer & "\root\cimv2") 　　msgbox "此脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件.图片、表格等内容则自动跳过" & vbcrlf & "使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:\下.双击运行此文件即可." & vbcrlf & "运行此脚本需要本机上安装了office" 　　'创建一个word对象 　　Set objWord = CreateObject("Word.Application") 　　'创建一个ppt对象 　　Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.application") 　　'获得c:\目录下的文件 *** 　　Set FileList = objWMIService.ExecQuery _ 　　("ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c:'} Where " _ 　　& "ResultClass = CIM_DataFile") 　　For Each objFile In FileList 　　'如果文件的扩展名是ppt 　　If objFile.Extension = "ppt" Then 　　pptApp.visible = true 　　'打开这个ppt文件 　　Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open("c:\" & objFile.FileName & "." & objFile.Extension) 　　'如果想让脚本处理得快些,把下面一行改为“objWord.Visible = false”,不推荐. 　　objWord.Visible = true 　　'新建一个word,以保存ppt中的文本 　　Set objDoc = objWord.Documents.Add() 　　Set objSelection = objWord.Selection 　　'从ppt的第一页开始循环.Slides.Count即幻灯片的数量 　　For i = 1 To pptSelection.Slides.Count 　　'从每一张ppt的第一个文本框开始循环,Shapes.Count,即每张幻灯片中文本框的数量 　　For j = 1 To pptSelection.Slides(i).Shapes.Count 　　'如果是每页的第一行,就按标题处理,变成黑体字 　　if i =1 then 　　objSelection.Font.Name = "黑体" 　　'把文本框中的文字添加到word中 　　objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text 　　objSelection.TypeParagraph() 　　objSelection.Font.Name = "宋体" 　　end if 　　objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text 　　'加一个回车 　　objSelection.TypeText vbcrlf 　　Next 　　next 　　'关闭这个ppt文件 　　pptSelection.close 　　'保存word文件. 　　objDoc.SaveAs("c:\" & objFile.FileName & ".doc") 　　'如果不需要关闭word,把下面这一行删掉 　　objDoc.close 　　'如果不想弹出消息框,把下面这一行删掉 　　msgbox "转换后的word已保存在c:\" & objFile.FileName & ".doc" 　　else '没有ppt文件 　　'msgbox "错误：c:\下没有发现ppt文件！" 　　End If 　　Next 　　pptApp.quit 　　将你需要转换的PPT文档放到C:\ 的根目录下,双击我们刚才生成的 .vbs 程序,弹出下面的对话框,点击“确定”. 　　之后稍等片刻(根据PPT 文档的大小可能等待的时间有所区别).就会自动打开一个已经生成的Word 文档,怎么样,你看到了什么?转换完成,弹出下面的对话框,点击确定后收工. 　　这个程序无需安装,直接运行,文件也小.在转换前最好将之前打开的Word 和PowerPoint程序关闭. 　　由于本程序转换后的Word文档中文字顺序并未排版,因此尚需用户自行调整.但是这已经让我们事半功倍了. ​