提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率的方法有哪些，在如今快速发展的社会中，在竞争激烈的职场上，我们只有比别人更快更好地完成任务，才能证明自己的实力，也才能得到上司的青睐，那么提高工作效率的方法有哪些？
提高工作效率的方法有哪些1
重整第一步：从办公桌开始
用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。
确认钢笔、剪刀、胶带等常用的文具都能正常使用，并把它们放在一起，一个组合式的笔筒在这个时候能够派上大用场。
不要把所有的东西都放在桌子上，暂时用不上的笔记本、信纸等东西可以放在抽屉或者柜子里。
不要让你的私人物品比办公用品更多或者更显眼。
保持办公桌的整洁，每天上班前打扫一下卫生，下班后再整理一下办公桌。
重整第二步：管好你的电脑
应该至少设置三个文件夹，一个用来存放工作相关内容，一个放着你带到公司来的私人资料，如电子书等等，一个座位共享文件夹为同事们开放共享权限，以便在网络上查阅。
把每一个项目的资料放入相应的文件夹中，废弃的建议、尚未进行的项目、不重要的零碎文档可以共享一个文件夹。
手头正在进行的工作应存放在一个专用文件夹里，最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中。
不要图省事给文档随便命名，而应建立起自己的命名规则，做到一看文件名就知道内容是什么。
一个项目完成或告一段落后，整理这个文件夹，除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中。
不要在桌面和C盘存放重要文档，最好定期刻录所有工作资料进行存档。
重整第三步：效率细节制胜。
放一本永远摊开的笔记本。这个笔记本可以让你随手记下思路和电话中的信息，避免一只手拿着电话一只手去翻开笔记本的麻烦，也不会因为随手乱放便签导致重要信息丢失。
即使你有着惊人的记忆力，或者你的电脑里有罪完整的联系名单，你最好还是把公司的电话表和一些重要联系人的联系方式打印出来贴在座位上，便于第一时间查找。
如果你的工作会涉及不少数据，那么准备一个计算器，它可比电脑好用多了。
提高工作效率的方法有哪些2
1、全心投入工作（work harder at what you do）
当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。
2、工作步调快（work faster）
养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
3、专注于高附加值的工作（work on higher-value activities）
你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的.老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。
4、熟练工作（do things you are better at）
你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验（一句话解决KNOW HOW的问题）。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。
5、集中处理（bunch your tasks）
一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。
6、简化工作（simplify your work）
尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。
7、比别人工作时间长一些（work longer hours）
早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。
如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。
一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。
