Question

做文员。一般都要会什么

Answer 1

1、做文员要接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；负责传真件的收发工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；做好公司宣传专栏的组稿。 

4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责.。

5、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、 统计每月考勤并交财务做帐，留底； 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；接受其他临时工作。  

拓展资料：

文员的职业要求：

1. 首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。）。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

参考资料：

百度百科—文员