Question

在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行什么操作

Answer 1

在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔。

1、在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下图所示：

2、选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，如下图所示：

3、排序后的结果，如下图所示：

4、点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据，如下图所示：

5、在“分类汇总”对话框中，选择需要分类的类型字段，如分类字段（A）：物科编码，汇总方式（U）：，选定汇总项（D）：，如下图所示：

6、此时的结果，如下图所示：